Schuladministration 60% – Vielseitige/r Office-Allrounder/in

Berufsfachschule Uster; Uster; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Eigenverantwortung

Teamorientiertes Umfeld

Geregelte Sozialleistungen

Zusammenfassung

Berufsfachschule Uster sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin Schuladministration für 60% am Standort Wetzikon. Die Stelle ist bis zum 31. Juli 2027 befristet und die Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.

Du bist zentrale Anlaufstelle für Lernende, Studierende, Lehrpersonen und die Schulleitung. Du unterstützt die administrative Organisation, koordinierst Anliegen, erfasst Daten, wirkst bei Prüfungsplänen mit und hilfst beim Versand von Zeugnissen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung bzw. Universitäts-/Fachhochschulstudium.
• Freude am Kontakt zu Lernenden, Lehrpersonen und Schulleitung.
• Schnelle Auffassungsgabe, auch in hektischen Situationen Überblick bewahren.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, hilfsbereites und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für IT-Anwendungen.
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeit – mündlich und schriftlich.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Berufsmaturität Technik, Architektur und Life Sciences.
• Anlaufstelle am Schalter und Telefon für Lernende, Studierende, Lehrpersonen und Schulleitung.
• Daten erfassen, pflegen und Qualität sicherstellen.
• Mitwirkung bei Prüfungsplänen und reibungslosen Abläufen rund um Abschlussprüfungen.
• Unterstützung bei Erstellung und Versand von Zeugnissen.
• Organisation und Durchführung von Sitzungen und schulischen Anlässen.
• Sicherung eines professionellen Sekretariatsbetriebs am Standort Wetzikon.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Vergleichbare Ausbildung / Studium

Jobbeschreibung

Berufsfachschule Uster sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin Schuladministration für 60% am Standort Wetzikon. Die Stelle ist bis zum 31. Juli 2027 befristet und die Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.

Du bist zentrale Anlaufstelle für Lernende, Studierende, Lehrpersonen und die Schulleitung. Du unterstützt die administrative Organisation, koordinierst Anliegen, erfasst Daten, wirkst bei Prüfungsplänen mit und hilfst beim Versand von Zeugnissen.