Sachbearbeiter/in Kursadministration & Verkaufsinnendienst 60-80 %

Energiecheck Bern; Bern; Sur place; CHF 42 000 - 56 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Firmeneigener GAV

Familiäres Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsmittel

40-Stunden-Woche

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamevents & Erfolgsbeteiligung

Résumé du poste

Energiecheck Bern sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Kursadministration & Verkaufsinnendienst in Teilzeit (60–80%). Sie organisieren Schulungen, betreuen Anmeldungen und wickeln Offerten sowie Aufträge ab. Dabei arbeiten Sie eng mit Referenten, Kunden und der Geschäftsleitung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Kursorganisation bzw. Administration.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung in Administration, Verkaufsinnendienst oder Kursorganisation.
• Stilsichere Kommunikation, Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsabilités

• Kursadministration: Organisation und Betreuung von Schulungen, Kursen und Seminaren von A bis Z.
• Kurskoordination: Termine mit Referenten, Kunden und externen Partnern abstimmen.
• Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Kursunterlagen und Zertifikate verwalten.
• Ansprechperson für Kursteilnehmende und reibungsloser Ablauf sicherstellen.
• Datenpflege und Auswertungen von Schulungsdaten erstellen.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Kundenberatung

Terminkoordination

Vertriebsinnendienst

Formation

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Outils

MS Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Description du poste

Sachbearbeiter/in Kursadministration & Verkaufsinnendienst 60-80 %

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Kundenkontakt und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau dich!

Arbeitsbereich

Festanstellung
Berufserfahrene

Arbeitspensum

Teilzeit

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Kursadministration

• Du organisierst und betreust unsere Schulungen, Kurse und Seminare von A bis Z.
• Du koordinierst Termine mit Referenten, Kunden und externen Partnern.
• Du kümmerst dich um Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Kursunterlagen und Zertifikate.
• Du bist Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du pflegst Schulungsdaten und erstellst Auswertungen.

Verkaufsinnendienst

• Du erstellst Offerten, bearbeitest Aufträge und behältst deren Status im Blick.
• Du betreust unsere Kunden telefonisch und schriftlich und bist eine kompetente Ansprechperson.
• Du unterstützt unsere Fachexperten im Aussendienst sowie die Geschäftsleitung.
• Du pflegst und aktualisierst unsere Kundendaten im CRM-System.
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und bringst dich aktiv in den Arbeitsalltag ein.
• kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbareAusbildung
• idealerweise Erfahrung in Administration, imVerkaufsinnendienst oder in der Kursorganisation
• stilsichere Kommunikation, deutsche Muttersprache und guteFranzösischkenntnisse
• gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und hohe Kunden- undDienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an vielseitigenAufgaben
• attraktive Anstellungsbedingungen mit firmeneigenemGesamtarbeitsvertrag (GAV)
• ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
• ein Jahresarbeitszeitmodell mit einer 40-Stunden-Woche
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Teamevents und Erfolgsbeteiligung bei erfolgreichemGeschäftsgang