Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100%

Compass Group Switzerland; Zürich; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Homeoffice möglich

Parkplatzangebote

Résumé du poste

Compass Group Schweiz sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeitende/n zur Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen Tagesgeschäft. Sie erfassen Bestellungen, Wareneingänge, Lieferscheine und Rechnungen, unterstützen Budgetkontrollen und bereiten Kennzahlen sowie Auswertungen vor.

Sie pflegen Personal- und Arbeitszeitdaten, kommunizieren zuverlässig mit internen Abteilungen sowie Lieferanten, arbeiten eigenverantwortlich und mit Genauigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Gemeinschaftsgastronomie, Lebensmittelproduktion oder ähnlichem Betriebsumfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen.

Responsabilités

• Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Erfassung und Kontrolle von Bestellungen, Wareneingängen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Unterstützung bei Budgetkontrolle, Erstellung von Kennzahlen und Auswertungen.
• Pflege von Personal- und Arbeitszeitdaten sowie administrative Aufgaben im Personalbereich.
• Pflege von Daten in internen Systemen und Sicherstellung einer korrekten Dokumentation.
• Ansprechperson für interne Abteilungen, Lieferanten und weitere Ansprechpartner.
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag in Gleitzeit.

Connaissances

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Organisationstalent

Teamgeist

Dienstleistungsorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office & Excel

ERP/Warenwirtschaftssysteme

Description du poste

Deine Vorteile

• Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
• Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
• Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
• Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Abend -und Wochenendarbeit sind daher betriebsbedingt möglich.

Weiterentwicklung und Weiterbildung

• Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
• Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Gesundheit und Arbeitssicherheit

• Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
• Überobligatorische Unfalldeckung
• Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle

Finanzielles und Vergünstigungen

• Löhne über dem L-GAV-Minimum
• Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
• Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
• Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
• Attraktives Dienstjubiläumsreglement

Dein Verantwortungsbereich

• Du unterstützt die Betriebsleitung im administrativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Betrieb.
• Du übernimmst die Erfassung und Kontrolle von Bestellungen, Wareneingängen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Du unterstützt bei der Budgetkontrolle, bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und behältst die Kosten im Blick.
• Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Personalbereich und unterstützt bei der Pflege von Personal- und Arbeitszeitdaten.
• Du pflegst Daten in unseren internen Systemen und stellst eine korrekte und zuverlässige Dokumentation sicher.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für interne Abteilungen, Lieferanten und weitere Ansprechpartner.
• Deine Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag in Gleitzeit.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Gemeinschaftsgastronomie, Lebensmittelproduktion oder einem ähnlichen Betriebsumfeld mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen gearbeitet.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und eigenverantwortlich, hast ein gutes Zahlenverständnis und überzeugst durch Organisationstalent, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung.