Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation

Kanton Bern; Bern; Sur place; CHF 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Der Kanton Bern sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt SharePoint-Expertise zur Planung und Administration von Instrumental- und Vokalmusikprüfungen. Sie arbeiten eng mit Studienleitenden, Dozierenden, Klavierbegleitenden und Studierenden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Räumen und Infrastruktur, die Kommunikation von Prüfungsterminen sowie die Pflege von Formularen und Merkblättern. Digitale Tools unterstützen die Prüfungsplanung.

Qualifications

• Organisationsexpertise und Zuverlässigkeit sind gefragt.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren.
• Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur koordinieren.
• Prüfungstermine und -ergebnisse kommunizieren.
• Datenpflege für Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen.
• Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen.

Connaissances

MS Office 365

MS Teams

MS Forms

SharePoint

Power Automate

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmann / Kauffrau EFZ mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint

Outils

SharePoint

Power Automate

MS Teams

MS Forms

OneDrive

Description du poste

Was Sie hier tun

• Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren
• Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit den Studiengangsleitenden, den Dozierenden, den Klavierbegleitenden und den Studierenden koordinieren
• Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren
• Datenpflege für die Aktualisierung der Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen
• Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen (Workflows für Einladungen zu Prüfungen, Pflichtstücken, Notenbekanntgaben erstellen etc.)

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate etc.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsflair, Erfahrungen im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil
• Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Interviewtermine erste Runde am 10. & 17. November 2026