Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation

Berner Fachhochschule BFH; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Berner Fachhochschule BFH sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Prüfungsorganisation zur Planung und Administration von Instrumental- und Vokalsprüfungen im Musikbereich.

Sie koordinieren Termine, Räume und Infrastruktur in enger Abstimmung mit Lehrenden, Studierenden und Klavierbegleitenden. Zudem pflegen Sie Formulare, unterstützen mit digitalen Workflows und kommunizieren Prüfungsergebnisse rechtzeitig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate etc.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsflair, Erfahrungen im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil
• Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Responsibilities

• Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren
• Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit den Studiengangsleitenden, den Dozierenden, den Klavierbegleitenden und den Studierenden koordinieren
• Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren
• Datenpflege für die Aktualisierung der Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen
• Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen (Workflows für Einladungen zu Prüfungen, Pflichtstücken, Notenbekanntgaben erstellen etc.)

Skills

Organisationsflair

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch/Frz

Education

Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Weiterbildung in SharePoint

Tools

MS Office 365

MS Teams

MS Forms

SharePoint

Power Automate

Job description

An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.

Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation

Was Sie hier tun

• Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren
• Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit den Studiengangsleitenden, den Dozierenden, den Klavierbegleitenden und den Studierenden koordinieren
• Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren
• Datenpflege für die Aktualisierung der Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen
• Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen (Workflows für Einladungen zu Prüfungen, Pflichtstücken, Notenbekanntgaben erstellen etc.)

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate etc.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsflair, Erfahrungen im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil
• Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Interviewtermine erste Runde am 10. & 17. November 2026

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T [phone]

Für fachliche Fragen

Ruth Eberhardt
Leiterin Administration Fachbereich Musik
T [phone]

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM