Praktikant/in Eventmanagement Musikschule Zug

Stadt Zug; Zug; Remote; CHF 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Stadt Zug sucht eine engagierte Praktikant/in Eventmanagement der Musikschule Zug zur Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Konzert- und Schulveranstaltungen.

Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Lehrpersonen, Ensembles und externe Dienstleister/innen, pflegen Checklisten und Einsatzpläne, unterstützen das Sekretariat und beteiligen sich an der externen Kommunikation sowie der Pflege der Social-Media-Kanäle. 80 %-Pensum, Start am 1. Januar 2027.

Qualifications

• Ein Studium im Bereich Kulturvermittlung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine hohe Affinität zum Musikschul- und Kulturbetrieb.
• Bereitschaft, punktuell an Abenden/Wochenenden im Einsatz zu sein.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine exakte sowie strukturierte Arbeitsweise.
• IT-Flair, Kommunikationsstärke und ein grosser Fokus auf die Wünsche der Kundschaft.

Responsibilities

• Planen, Organisieren und Koordinieren von mittelgrossen Anlässen und Konzerten direkt vor Ort
• Zentrale Anlaufstelle für Lehrpersonen, Ensembles und externe Dienstleister/innen
• Pflege von Checklisten sowie Einsatzplänen sowie laufende Kostenkontrolle
• Tatkräftiges Unterstützen des Sekretariats und Mithilfe im Tagesgeschäft
• Mitwirken in der externen Kommunikation und aktive Pflege der Social-Media-Kanäle

Skills

Organisationstalent

IT-Flair

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kulturvermittlung Studium oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Praktikant/in Eventmanagement Musikschule Zug

Möchtest du dich nach deinem Studium für das Zuger Musikleben engagieren? Bereitet es dir Freude, an vielseitigen Konzert- und Schulveranstaltungen mitzuarbeiten? Bist du eine kommunikative, zuverlässige Persönlichkeit mit echtem Organisationstalent?

Allgemeine Informationen

Stellenantritt: 1. Januar 2027
Arbeitgeber: Stadt Zug
Ort: Musikschule Zug
Pensum: 80 %

Aufgaben

• Planen, Organisieren und Koordinieren von mittelgrossen Anlässen und Konzerten direkt vor Ort
• Zentrale Anlaufstelle für Lehrpersonen, Ensembles und externe Dienstleister/innen
• Pflege von Checklisten sowie Einsatzplänen sowie laufende Kostenkontrolle
• Tatkräftiges Unterstützen des Sekretariats und Mithilfe im Tagesgeschäft
• Mitwirken in der externen Kommunikation und aktive Pflege der Social-Media-Kanäle
  

Erwartungen

• Ein Studium im Bereich Kulturvermittlung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine hohe Affinität zum Musikschul- und Kulturbetrieb
• Bereitschaft, punktuell an Abenden/Wochenenden im Einsatz zu sein
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine exakte sowie strukturierte Arbeitsweise
• IT-Flair, Kommunikationsstärke und ein grosser Fokus auf die Wünsche der Kundschaft
• Inspirierendes und lebendiges Umfeld im Musikschulbetrieb
• Spannende Einblicke in die unterschiedlichsten Konzert- und Veranstaltungsformate
• Ein motiviertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen in einem 80 %-Pensum und ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Zug
  

Verfahren

Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende deine kompletten Bewerbungsunterlagen bis am 15.Oktober 2026 direkt via www.stadtzug.ch (offene Stellen, JobID 81828). Für Auskünfte steht dir Deborah Annema, Prorektorin der Musikschule Zug, Telefon [phone] , oder Olivia Rölli, Stv. Leiterin Personalabteilung, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.