Prüfungskoordination im Musikbereich – digital & kooperativ

Berner Fachhochschule BFH; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Berner Fachhochschule BFH sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Prüfungsorganisation zur Planung und Administration von Instrumental- und Vokalsprüfungen im Musikbereich.

Sie koordinieren Termine, Räume und Infrastruktur in enger Abstimmung mit Lehrenden, Studierenden und Klavierbegleitenden. Zudem pflegen Sie Formulare, unterstützen mit digitalen Workflows und kommunizieren Prüfungsergebnisse rechtzeitig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate etc.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsflair, Erfahrungen im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil
• Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Responsibilities

• Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren
• Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit den Studiengangsleitenden, den Dozierenden, den Klavierbegleitenden und den Studierenden koordinieren
• Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren
• Datenpflege für die Aktualisierung der Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen
• Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen (Workflows für Einladungen zu Prüfungen, Pflichtstücken, Notenbekanntgaben erstellen etc.)

Skills

Organisationsflair

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch/Frz

Education

Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Weiterbildung in SharePoint

Tools

MS Office 365

MS Teams

MS Forms

SharePoint

Power Automate

Job description

Berner Fachhochschule BFH sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Prüfungsorganisation zur Planung und Administration von Instrumental- und Vokalsprüfungen im Musikbereich.

Sie koordinieren Termine, Räume und Infrastruktur in enger Abstimmung mit Lehrenden, Studierenden und Klavierbegleitenden. Zudem pflegen Sie Formulare, unterstützen mit digitalen Workflows und kommunizieren Prüfungsergebnisse rechtzeitig.