Prüfungskoordinator Musik – Planung & Administration

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Der Kanton Bern sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt SharePoint-Expertise zur Planung und Administration von Instrumental- und Vokalmusikprüfungen. Sie arbeiten eng mit Studienleitenden, Dozierenden, Klavierbegleitenden und Studierenden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Räumen und Infrastruktur, die Kommunikation von Prüfungsterminen sowie die Pflege von Formularen und Merkblättern. Digitale Tools unterstützen die Prüfungsplanung.

Qualifications

• Organisationsexpertise und Zuverlässigkeit sind gefragt.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren.
• Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur koordinieren.
• Prüfungstermine und -ergebnisse kommunizieren.
• Datenpflege für Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen.
• Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen.

Skills

MS Office 365

MS Teams

MS Forms

SharePoint

Power Automate

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann / Kauffrau EFZ mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint

Tools

SharePoint

Power Automate

MS Teams

MS Forms

OneDrive

Job description

Der Kanton Bern sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt SharePoint-Expertise zur Planung und Administration von Instrumental- und Vokalmusikprüfungen. Sie arbeiten eng mit Studienleitenden, Dozierenden, Klavierbegleitenden und Studierenden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Räumen und Infrastruktur, die Kommunikation von Prüfungsterminen sowie die Pflege von Formularen und Merkblättern. Digitale Tools unterstützen die Prüfungsplanung.