Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100%

BAUMANN Group; Eschenbach (SG); Hybrid; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Umfassende Einarbeitung

Eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Du-Kultur, Parkplätze & ÖV-Anbindung

Job summary

BAUMANN Federn AG sucht eine qualifizierte Payroll/HR-Fachkraft zur verantwortlichen Abwicklung der Lohnbuchhaltung in der Schweiz. Sie pflegen HR-Stammdaten, betreuen Sozialversicherungen und Quellensteuer, und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Behörden.

Zusätzlich unterstützen Sie die HR-Administration, Learning & Development und koordinieren Ausbildungsbelange unserer KV-Lernenden. Dabei arbeiten Sie flexibel und teamorientiert im Payroll-Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und idealerweise HR-/Payroll-spezifische Weiterbildung.
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresendarbeiten.
• Pflege der HR-Stammdaten sowie Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und buchungstechnischen Fragen.
• Unterstützung der HR-Administration und Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten.
• Betreuung von Lernenden im Bereich Berufs- und Praxisbildung und Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Excel (Analysen & Reports)

Englische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung

Tools

WORKDAY

Infoniqa

SAP

Job description

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Voraussetzungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit

Wir bieten

• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und aktiver Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung
• Ein eingespieltes Team mit offener Du-Kultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Gratis-Parkplätze und eine gute ÖV-Anbindung

Kontakt

Charly Baggenstos

Head of HR Switzerland

BAUMANN Federn AG

Telefon: [phone]