Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100% (a)

BAUMANN Federn AG; Ermenswil; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Gratis-Parkplätze

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

BAUMANN Federn AG in Ermenswil (SG) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 100% zur Nachfolge im HR-Team. Sie sind verantwortlich für Lohnbuchhaltung, HR-Stammdaten, Sozialversicherungen sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und HR-/Payroll-Weiterbildung mit, idealerweise mit Erfahrung in Schweizer Saläradministration, WORKDAY oder SAP.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und HR-/Payroll-Weiterbildung.
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus.
• MS Excel sicherer Umgang; Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus.
• Idealerweise Berufsbildnerausweis oder Bereitschaft zur Absolvierung.
• Du bist flexibel, zuverlässig, diskret, exakt und teamorientiert.

Responsibilities

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten.
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung und HR-/Payroll-Weiterbildung

Tools

Excel

WORKDAY

Infoniqa

SAP

Job description

Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100% (a)

BAUMANN Federn AG Vacant since : 07.10.2026 Number of jobs : 1 8734 Ermenswil (SG) 100% Immediately Permanent

Arbeitest du gerne exakt mit Zahlen, liebst aber gleichzeitig den lebendigen Austausch mit Menschen? Suchst du eine Rolle, in der du nicht nur verwaltest, sondern auch die nächste Generation formst? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Verstärkung für unser HR-Team

Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100%

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Voraussetzungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z.B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast - Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit

Wir bieten

• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und aktiver Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung
• Ein eingespieltes Team mit offener Du-Kultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Gratis-Parkplätze und eine gute ÖV-Anbindung

KontaktCharly BaggenstosHead of HR SwitzerlandBAUMANN Federn AGTelefon: [phone]

• Work location 8734 Ermenswil (SG)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
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