Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Admini...

sardona24; Ermenswil; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gratis-Parkplätze

gute ÖV-Anbindung

Job summary

Die Baumann Group in der Schweiz sucht eine/n HR-Payroll-Spezialisten, der/die die Lohnbuchhaltung inklusive Plausibilisierung und Monats-/Jahresabschlüsse verantwortet. Sie pflegen HR-Stammdaten, kümmern sich um Pensionskassen- und Sozialversicherungsfragen und stehen Mitarbeitenden sowie Behörden als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sie arbeiten eng mit Finanzbuchhaltung, Lernendenbetreuung und HR-Projekten zusammen, bringen idealerweise den Berufsbildnerausweis mit oder sind bereit, ihn zeitnah

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und HR-/Payroll-spezifische Weiterbildung.
• Fundierte Erfahrung in Schweizer Saläradministration sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Versierter Umgang mit MS Excel; Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus.
• Idealerweise Berufsbildnerausweis oder Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren.
• Freude an der Förderung von Jugendlichen; teamorientiert, diskret und selbstständig.

Responsibilities

• Verantwortung für die termingerechte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inkl. Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie Monats- und Jahresendarbeiten.
• Pflege der HR-Stammdaten und Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll-Fragen.
• Unterstützung der HR-Administration, Lern- und Entwicklungsbereiche und Mitarbeit bei HR-Projekten.
• Fachliche Betreuung unserer KV-Lernenden und Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs.

Skills

Saläradministration (Schweiz)

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

MS Excel (Analysen & Reports)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-/Payroll-spezifische Weiterbildung

Tools

WORKDAY

Infoniqa

SAP

Excel

Job description

Arbeitest du gerne exakt mit Zahlen, liebst aber gleichzeitig den lebendigen Austausch mit Menschen? Suchst du eine Rolle, in der du nicht nur verwaltest, sondern auch die nächste Generation formst? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Verstärkung für unser HR-Team.

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Voraussetzungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit

Wir bieten

• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und aktiver Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung
• Ein eingespieltes Team mit offener Du-Kultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Gratis-Parkplätze und eine gute ÖV-Anbindung

Quelle: www.baumann-group.com