Payroll und Admin Specialist

Kunststoff Schwanden AG; Schwanden bei Brienz; On-site; CHF 52,000 - 78,000; Part time

Job summary

Kunststoff Schwanden AG sucht eine engagierte Fachperson Payroll und HR-Administration (60-80%) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie übertragen monatliche Lohnverarbeitung, Personaladministration von Eintritt bis Austritt, sowie Stammdatendossiers und Mutationen und betreuen Zeitwirtschaft.

Sie arbeiten selbständig, exakt und vertraulich, unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte und wirken in HR-Projekten mit; zudem übernehmen Sie Aufgaben als Praxisbildner:in und tragen zur Optimierung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder Payroll.
• Erfahrung in Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
• Erfahrung mit Abacus und gute Excel-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise; Vertraulicher Umgang mit Personaldaten.
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Persönlichkeit.

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung durchführen.
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt, Stammdatendossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft pflegen.
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei HR- und Payroll-Fragen.
• Mitwirkung in HR-Projekten und Aufgaben als Praxisbildner:in übernehmen.
• HR-Prozesse optimieren und kontinuierlich verbessern.

Skills

Payroll

Personaladministration

Zeitwirtschaft

Stammdatenpflege

Excel

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Abacus

Excel

Job description

Payroll und Admin Specialist

Ihr Wirkungskreis

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll und HR-Administration 60-80%, die unser HR-Team unterstützt und aktiv zur professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden beiträgt. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die monatliche Lohnverarbeitung, die Personaladministration von Eintritten bis Austritten sowie die Pflege von Personalstammdaten, Personaldossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft verantwortlich. Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen, wirken in HR-Projekten mit, übernehmen Aufgaben als Praxisbildner:in und tragen zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei. Wenn Sie Freude an Payroll, HR-Administration und einem industriellen Umfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Pluspunkte

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
• Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
• Erfahrung mit Abacus und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig, exakt und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden Terminen und parallelen Aufgaben den Überblick.
• Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Persönlichkeit.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen zusammen.

Unsere Extras

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im wunderschönen Glarnerland, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Geniessen Sie unser eigenes Personalrestaurant mit täglich frischen und köstlichen Gerichten sowie weitere attraktive Fringe Benefits. Entdecken Sie all das und vieles mehr bei uns!

• Kunststoff Schwanden AG
  Im Tschachen
  8762 Schwanden