Sachbearbeiter/Iin Payroll & HR-Administration

work-shop Personal Winterthur AG; Jona; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

work-shop Personal Winterthur AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration zur Unterstützung im HR-Bereich. Sie übernehmen Lohnbuchhaltung, Plausibilisierung sowie Monats- und Jahresabschlüsse und pflegen Stammdaten.

Sie fungieren als Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen und unterstützen Learning & Development sowie Ausbildungsbelange.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung wünschenswert.
• Fundierte Erfahrung in Schweizer Saläradministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus.

Responsibilities

• Verantwortung für Lohnbuchhaltung, monatliche Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie Monats- und Jahresendarbeiten.
• Pflege der HR-Stammdaten und Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen.
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten.
• Betreuung der KV-Lernenden und Weiterentwicklungen im Zuständigkeitsbereich

Skills

Lohnbuchhaltung

HR-Administration

MS Excel

WORKDAY

Infoniqa

SAP

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR/Payroll Weiterbildung

Tools

MS Excel

WORKDAY

Infoniqa

SAP

Job description

work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n:Sachbearbeiter/Iin Payroll & HR-Administration

Tätigkeiten

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit