Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100%

BAUMANN Group; Eschenbach (SG); Hybrid; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gratis-Parkplätze

Gute ÖV-Anbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

BAUMANN Federn AG in der Schweiz sucht eine erfahrene payroll-expertin oder -experten, die die Lohnbuchhaltung termingerecht und korrekt abwickeln. Sie verantworten Monats- und Jahresabschlüsse, pflegen HR-Stammdaten und betreuen Sozialversicherungen sowie Quellensteuer.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und der Buchhaltung zusammen, unterstützen Learning & Development, betreuen Lernende und gestalten den Bereich aktiv weiter.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration und im Arbeitsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus.
• Erfahrung mit HR-Software und Lohnbuchhaltung ist erforderlich.

Responsibilities

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege der HR-Stammdaten und Sozialversicherungs-/Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Buchhaltung und Behörden
• Unterstützung der HR-Administration, Learning & Development
• Betreuung der KV-Lernenden, Berufs- und Praxisbildung
• Weiterentwicklung des Zuständigkeitsbereichs

Skills

Payroll-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Berufsbildnerausweis

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-/Payroll-spezifische Weiterbildung

Berufsbildnerausweis (oder Bereitschaft)

Tools

Excel

Workday

Infoniqa

SAP

Job description

Arbeitest du gerne exakt mit Zahlen, liebst aber gleichzeitig den lebendigen Austausch mit Menschen? Suchst du eine Rolle, in der du nicht nur verwaltest, sondern auch die nächste Generation formst? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Verstärkung für unser HR-Team.

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Voraussetzungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit

Wir bieten

• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und aktiver Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung
• Ein eingespieltes Team mit offener Du-Kultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Gratis-Parkplätze und eine gute ÖV-Anbindung

Kontakt

Charly Baggenstos
Head of HR Switzerland
BAUMANN Federn AG
Telefon: [phone]