Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100%

BAUMANN Group; Schweiz; Remote; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Gratis Parkplätze

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

BAUMANN Group sucht als Nachfolgeregelung eine/n Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration (100%) zur Verstärkung des HR-Teams in der Schweiz. Sie arbeiten präzise mit Zahlen und verbinden Verantwortlichkeit mit wertvollem menschlichen Austausch.

Zu Ihren Aufgaben gehört die termingerechte Lohnbuchhaltung, Stammdatenpflege, Fragen zu Pensionskassen, Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie die Unterstützung der HR-Administration.

Qualifications

• Schweizer Saläradministrationserfahrung erforderlich.
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht in CH.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• MS Excel-Kenntnisse; HR-Software-Vorkenntnisse sind Plus.
• Bereitschaft zum Berufsbildnerausweis bzw. Weiterbildung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit; Teamfähigkeit.
• Ausführliche Einarbeitung durch Vorgänger & Team; Homeoffice möglich.

Responsibilities

• Verantwortung für termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inkl. Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung & Monats-/Jahresabschlüsse.
• Pflege der HR-Stammdaten; Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden & Versicherungen.
• Unterstützung HR-Administration (Stellvertretung); Learning & Development; Mitarbeit bei HR-Projekten.
• Betreuung von KV-Lernenden; Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs.

Skills

Payroll

HR-Administration

Lohnbuchhaltung

Excel

HR-Software

Education

Kaufmännische Grundausbildung + HR/Payroll Weiterbildung

Tools

Excel

WORKDAY

Infoniqa

SAP

Job description

• Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100%

Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100%

Arbeitest du gerne exakt mit Zahlen, liebst aber gleichzeitig den lebendigen Austausch mit Menschen? Suchst du eine Rolle, in der du nicht nur verwaltest, sondern auch die nächste Generation formst? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Verstärkung für unser HR-Team.

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Voraussetzungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit
• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und aktiver Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung
• Ein eingespieltes Team mit offener Du-Kultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Gratis-Parkplätze und eine gute ÖV-Anbindung