Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration

work-shop Personal Winterthur AG; Jona; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

work-shop Personal Winterthur AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration in der Ostschweiz. Du betreust die Lohnbuchhaltung, Stammdaten und Sozialversicherungen, bist Ansprechpartner bei Fragen und unterstützt HR-Administration sowie Lern-/Entwicklungsvorhaben.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit HR/Payroll-Weiterbildung idealerweise mit Berufsbildnerausweis mit und arbeitest eigenständig, diskret und zuverlässig.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung.
• Fundierte Erfahrung in Schweizer Saläradministration.
• Kenntnisse in Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch hilfreich.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und HR-Systemen.

Responsibilities

• Verantwortung für Lohnbuchhaltung inkl. Monats-/Jahresabschlüssen.
• Pflege der HR-Stammdaten und Sozialversicherungen.
• Ansprechperson bei Payroll- und buchungstechnischen Fragen.
• Unterstützung HR-Administration, Lern-/Development-Projekte.
• Betreuung der KV-Lernenden (Berufsbildung).
• Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs.

Skills

HR Payroll

MS Excel

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Arbeitsrecht Schweiz

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR/Payroll Weiterbildung

Berufsbildnerausweis

Tools

WORKDAY

Infoniqa

SAP

Job description

work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n:Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration

Tätigkeiten

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit