HR Payroll Spezialist/in 60%

Evergreen Human Resources AG; Zürich; Hybrid; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Evergreen Human Resources AG in Zürich sucht eine/n Payroll Specialist/in zur Gesamtverantwortung der Lohnbuchhaltung für 100+ Mitarbeitende. Sie arbeiten eng mit dem Head HR zusammen und übernehmen Payroll-Läufe, Abacus-Administration und HR-Administration (Ein- und Austritte).

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und eine weiterführende HR-Weiterbildung mit, besitzen gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und kommunizieren sicher auf Deutsch, idealerweise auch

Qualifications

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung inkl. Vorbereitung/Durchführung von Lohnläufen
• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung in KMU-Umfeld von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten in dynamischer Umgebung

Responsibilities

• Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Lohnläufe und Jahresendarbeiten
• Payroll-Administration und HR-Administration (Ein-/Austritte)
• Beratung der Linienmanager zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Unterstützung bei HR-Projekten und im Tagesgeschäft der Head HR

Skills

Analytische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung (z.B. Sozialversicherungsfachfrau/-mann, Payroll Spezialist/-in, HR-Fachfrau/-mann)

Tools

Abacus HRIS

MS Office

Job description

Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem vielseitigen Beratungs-KMU (Forschung, Schulung) mit verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz, suchen wir für den Sitz in Zürich Ost (Parkplätze vor den Hause sowie teils Homeoffice möglich), per sofort oder nach Vereinbarung als Nachfolgeplanung eine/n

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in den Themenfeldern Payroll, Payroll Administration sowie Sozialversicherungen für 100+Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Schweiz. Sie sind für die Payroll (Abacus) inklusive Monatliche Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten verantwortlich, koordinieren/überwachen Personalbudgets und arbeiten aktiv in den jährlichen Salär-/Bonus- und Gewinnbeteiligungs-Prozessen mit. Weiter übernehmen Sie Aufgaben in der Payroll nahen HR Administration sowie in der HR Administration (z'b. Ein- und Austritte), und sind der kompetente Ansprechpartner für die Linienmanager bei Fragen zu arbeits-/sozialversicherungsrechtlichen sowie lohnrelevanten Themen. Z'udem sind Sie aktiv in diverse HR Projekte involviert und unterstützen die Head HR vielseitig im Tagesgeschäft. Unsere Mandantin bietet Ihnen die Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen mit sehr sympathischer, bodenständiger Unternehmenskultur in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld.

Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen eine relevante HR-Weiterbildung (z'b. Sozialversicherungsfachfrau/-mann, Payroll Spezialist/-in, HR-Fachfrau/-mann) mit. Sie bringen bereits einige Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung inkl. Vorbereitung/Durchführung von Lohnläufen mit, welche Sie idealerweise in vergleichbaren Funktionen mit hoher Selbständigkeit in KMU mit verschiedensten Berufsgruppen (z'b. Industrie, Bau, Forschung) gesammelt haben. Ebenfalls verfügen Sie über gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts. Z'udem sind Sie ein/e versierte/r MS Office Anwenderin und konnten bereits fundierte Praxis im Umgang mit HRIS Systemen (vor allem Abacus) sammeln. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und können sich idealerweise auch in FranÇais/Englisch verständigen. Wir wenden uns an eine selbständige, analytisch begabte und mitdenkende Dienstleistungspersönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen külenen Kopf und eine natürliche Portion Humor bewahrt. Wenn Sie zudem ein flexibler Teamplayer sind und sich in einem dynamischen, sehr sympathischen kleinen HR-Team einbringen möchten, dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.