Fachspezialist Payroll & Personaladministration

work-shop Personal Winterthur AG; Schaffhausen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

work-shop Personal Winterthur AG sucht eine/n Fachspezialist Payroll & Personaladministration. Sie übernehmen eigenständige Lohnverarbeitung für ca. 420 Mitarbeitende, pflegen Mutationen in Abacus und sind verantwortlich für Quellensteuer, Spesen sowie Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.

Sie unterstützen Monats-/Jahresabschlüsse, Reportings und Budgetierung, arbeiten eng mit HR, Finance und externen Partnern zusammen und sichern gesetzliche Vorgaben sowie Datenqualität.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
• Mehrjährige Erfahrung im Payrolling
• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und idealerweise Arbeitsrecht
• Fundierte Abacus- sowie sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse
• Exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil

Responsibilities

• Eigenständige Lohnverarbeitung für ca. 420 Mitarbeitende
• Pflege und Verarbeitung von Lohnmutationen in Abacus
• Verantwortlich für Quellensteuer, Spesen sowie Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlüssen, Reportings und Budgetierung
• Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben und Datenqualität
• Mitarbeit bei HR-Administration sowie der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Partnern

Skills

Payrolling

Sozialversicherungen

Quellensteuer

Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung HR/Payroll/Sozialversicherung

Tools

Abacus

Excel/MS Office

Job description

work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n:Fachspezialist Payroll & Personaladministration

Tätigkeiten

• Eingenständige Lohnverarbeitung für ca. 420 Mitarbeitende
• Pflege und Verarbeitung von Lohnmutationen in Abacus
• Verantwortlich für Quellensteuer, Spesen sowie Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlüssen, Reportings und Budgetierung
• Ansprechperson für themen im Bereich Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben und Datenqualität
• Mitarbeit bei HR-Administration sowie der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Partnern

Anforderungen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
• Mehrjährige Erfahrung im Payrolling
• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und idealerweise Arbeitsrecht
• Fundierte Abacus- sowie sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse
• Exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil