HR Generalist (a) 50%

Join; Frauenfeld; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gewinnbeteiligung

Spesenregelung

Zusammenfassung

Join sucht am Standort Frauenfeld eine engagierte Fachkraft im HR-Bereich, die als zentrale Ansprechperson für HR-Themen vor Ort fungiert und eng mit dem dezentralen HR-Team zusammenarbeitet. Sie vertreten die Senior HR Specialist in der Lohnverarbeitung, verantworten HR-Administrationen vom Eintritt bis zum Austritt und erstellen Arbeitszeugnisse sowie weitere Dokumente.

Zudem pflegen Sie Personaldaten, unterstützen Zeiterfassung und Spesenmanagement und wirken bei Rekrutierung sowie

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.B. HR-Assistent*in oder HR-Fachfrau/-mann).
• Erfahrung in Sozialversicherungen und Payroll.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Frauenfeld
• Stellvertretung der Senior HR Specialist in der Lohnverarbeitung sowie in den damit verbundenen Prozessen
• Mitverantwortung für die HR-Administration entlang des Employee Life Cycle
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten in HR-Systemen sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Mitbetreuung der Zeiterfassung und des Spesenmanagements (inkl. temporäre MA)
• Administrative Unterstützung im Care & Case Management sowie bei sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Mitarbeit in Rekrutierungsprozessen am Standort Frauenfeld sowie punktuelle Unterstützung der HR Business Partner
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben am Standort Frauenfeld, wie Empfangsarbeiten oder die Bestellung und Bewirtschaftung von Büromaterial

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Englisch(B2)

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im HR (HR-Assistent*in oder HR-Fachfrau/-mann)

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Ansprechperson für HR-Themen am Standort Frauenfeld und arbeitest dabei eng mit dem dezentral aufgestellten HR-Team zusammen.

Dein zukünftiges Wirkungsfeld

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen am Standort Frauenfeld
• Stellvertretung der Senior HR Specialist in der Lohnverarbeitung sowie in den damit verbundenen Prozessen
• Mitverantwortung für die HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortung für die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Mitbetreuung der Zeiterfassung und des Spesenmanagements (inkl. temporäre MA)
• Administrative Unterstützung im Care & Case Management sowie bei sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Mitarbeit in Rekrutierungsprozessen am Standort Frauenfeld sowie punktuelle Unterstützung der HR Business Partner
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben am Standort Frauenfeld, wie Empfangsarbeiten oder die Bestellung und Bewirtschaftung von Büromaterial

Weshalb dir das gelingt

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.B. HR-Assistent*in oder HR-Fachfrau/-mann)
• Erfahrung in den Bereichen Sozialversicherungen und Payroll
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team in Frauenfeld und mit dezentralen HR-Kolleginnen und -Kollegen
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Bereitschaft für regelmässige Einsätze in Steffisburg (1-2 Tage pro Monat)

Was wir dazu beitragen

• Flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche), Remote Work und Workation, unbezahlte Urlaube, Teilzeit-Modelle
• Förderung und individuelle Weiterentwicklung mit vielseitigen Aus-/Weiterbildungsangeboten
• Gewinnbeteiligungen und attraktive Optionen im Rahmen der Pensionskasse
• Grosszügiges Spesenreglement