People Specialist

Mibelle Group; Schweiz; Hybrid; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

Gute Verkehrsanbindung

Moderner Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

Mibelle Group in der Schweiz sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für HR-Operations, Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des Employee Lifecycles.

Du übernimmst die administrative Abwicklung von Eintritt bis Austritt, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente; pflegst Daten in Workday und arbeitest eng mit TA, Payroll, HRBP, Learning & Development zusammen. Zudem wirkst du an HR-Projekten mit und optimierst Prozesse.

Qualifikationen

• Ausbildung im Personalwesen mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Operations-, HR-Services- oder HR-Administration-Umfeld
• Praktische Erfahrung im HR-System Workday
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Deutsch auf Niveau C1/C2 sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-, arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Pflege und Verwaltung der Personaldaten in Workday
• Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, Payroll, HR Business Partner, Learning & Development sowie weiteren Stakeholdern
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Services

Kenntnisse

MS Office

Workday

Deutsch (C1/C2)

Englisch (B1)

Französisch/Spanisch (vorteilhaft)

Ausbildung

HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Weiterbildung

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für operative HR-Prozesse und eine exzellente Employee Experience? In dieser vielseitigen Rolle stellst du gemeinsam mit dem HR-Team eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.

Was Du bewegst

• Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-, arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Pflege und Verwaltung der Personaldaten in Workday
• Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, Payroll, HR Business Partner, Learning & Development sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Services

Was Du mitbringst

• Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Personalwesen zwingend oder HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im HR Operations-, HR Services- oder HR-Administration-Umfeld
• Zwingende praktische Erfahrung im HR-System Workday
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch auf Niveau C1/C2 sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Französisch und/oder Spanisch von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Genauigkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

• Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
• Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
• Zentraler Arbeitsort: Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
• Flache Hierarchien: Eine starke Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.)
• Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise
• Persönliches Video- oder Telefongespräch
• Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung