HR Business Administrator 80 - 90% (m/w/d)

Universal-Job; Rüti (ZH); Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Marktgerechter Lohn

Bonus

Aktienprogramm

REKA-Pay

Mobilitätsbeitrag

Personalrestaurant

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine/n HR-Spezialisten, der/die unsere HR-Business-Partner in allen administrativen HR-Prozessen unterstützt und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte fungiert. Sie bearbeiten eigenständig Eintritt bis Austritt, erstellen Personal-/Sozialreportings und pflegen HR-Tools wie SAP HCM, SuccessFactors und DocuSign.

Zudem arbeiten Sie an lokalen und internationalen HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen HR.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP HCM, Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Personal-/Sozialreportings und weiteren Auswertungen
• Abwicklung verschiedenster Mitarbeiterkorrespondenz
• Verwaltung der verschiedenen HR-Tools (SAP HCM, Successfactors, DocuSign, etc.) inkl. First Level Support
• Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung

Kenntnisse

MS Office

SAP HCM

SuccessFactors

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

DocuSign

Jobbeschreibung

Beschreibung

In deiner Funktion unterstützt du unsere HR Business Partner in allen HR-Prozessen im zugeteilten Betreuungsbereich und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in sämtlichen administrativen HR-Belangen. Dies beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt


• Erstellung von Personal-/Sozialreportings und weiteren Auswertungen


• Abwicklung verschiedenster Mitarbeiterkorrespondenz


• Verwaltung der verschiedenen HR-Tools (SAP HCM, Successfactors, DocuSign, etc.) inkl. First Level Support für Mitarbeitende und Vorgesetzte


• Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung

Erfahrungen

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Personalsachbearbeiter/in) mit. Weiter überzeugst du durch deine offene dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit. Darüber hinaus zeichnen dich folgende Eigenschaften und Fähigkeiten aus:

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen HR, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP HCM, Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus


• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse


• Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen


• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Spezielles

• Entlohnung: Marktgerechter Lohn, Bonus und Aktienprogramm sowie attraktive Lohnnebenleistungen (REKA-Pay, Mobilitätsbeitrag und vieles mehr)


• Arbeitszeiten: 40h Arbeitswoche und mind. 5 Ferienwochen pro Kalenderjahr


• Förderung: Individuelle Unterstützung bei Weiterbildungen


• Verpflegung: Abwechslungsreiche, vergünstigte Verpflegung im hochwertigen Personalrestaurant