HR Specialist Recruiting & Administration–befristet bis 31.12.2027

SFS Group Schweiz AG; Heerbrugg; Hybrid; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

Pensionskasse

Personalrestaurant

Erfolgsbeteiligung

Zusammenfassung

SFS Group Schweiz AG sucht eine engagierte HR Specialist Recruiting & Administration in einer befristeten Anstellung bis zum 31.12.2027. Sie übernehmen eigenverantwortlich den gesamten Employee Life Cycle, unterstützen die Rekrutierung und wirken aktiv an HR-Projekten mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung, fundierte Personaladministrations- und Rekrutierungserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil).

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung
• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Rekrutierung
• Erfahrung mit MS Office und HR-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle
• Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B. Ferienaushilfen)
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess
• Kooperation mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten sowie Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events

Kenntnisse

Personaladministration

Recruiting

MS Office

Datenmanagement

Multitasking

HR-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit HR-Weiterbildung

Tools

SAP

Workday

Umantis

Jobbeschreibung

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt prägst du unsere HR-Prozesse während einer spannenden Transformationsphase aktiv mit. Im Rahmen dieser Befristung bis zum 31. Dezember 2027 übernimmst du die eigenverantwortliche Personaladministration, unterstützt das Team in der Rekrutierung und bringst dich bei HR-Projekten ein. Mit deinem Organisationstalent und vernetzten Denken sorgst du für reibungslose Abläufe vom Erstkontakt bis zum Austritt.

HR Specialist Recruiting & Administration–befristet bis 31.12.2027 (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bewilligungswesen, sowie Betreuung von Personalereignissen)
• Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B Ferienaushilfen)
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess
• Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B Ferienaushilfen)
• Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen
• Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll
• Aktive Mitarbeit an internen HR-Projekten sowie Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit spezifischer Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis in der Personaladministration und Rekrutierung
• Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene administrative Aufgaben gleichzeitig sicher zu steuern
• Vernetztes Denken mit Freude daran, bestehende Schnittstellen zu verstehen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Hoher Qualitätsanspruch bei administrativen Routineaufgaben sowie exaktes Datenmanagement
• Versierter Umgang mit MS Office sowie HR- und Bewerbermanagementsystemen (z. B. SAP, Workday, Umantis)
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Unser Angebot

• Sechs Wochen Ferien & zusätzlicher Ferienkauf möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice
• Raum für Eigenverantwortung und Initiative
• Eigene gesunde Pensionskasse mit individuellen Sparplänen
• Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
• Jährliche Erfolgsbeteiligung