Fachperson HR & Administration 50 - 60%

Stiftung Scalottas; Scharans; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stiftung Scalottas sucht eine(n) HR-Sachbearbeiter:in in der Schweiz zur Unterstützung von HR-Administration, Personalprozessen und Dokumentation. Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und tragen zur professionellen Personalbetreuung bei.

Die Rolle umfasst Bewerbungskoordination, Gespräche, HR-Dokumentation, Datenschutz und Unterstützung des Sekretariats sowie Empfangs- und Büroaufgaben. Eine empathische, strukturierte Persönlichkeit ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• HR-Sachbearbeiter:in-Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im HR-Support, in der Administration oder am Empfang.
• Freude am Umgang mit Menschen, an Kommunikation und strukturierter Arbeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Herzliche, humorvolle Persönlichkeit mit Empathie.

Aufgaben

• Du gewinnst die richtigen Menschen für unsere Aufgabe; koordinierst Bewerbungen und führst Gespräche.
• Du koordinierst administrative HR-Prozesse und setzt Ein- und Austritte um.
• Du verantwortest HR-Dokumentation, Zeugnisse, Personaldossiers und Datenschutz.
• Du berätst Mitarbeitende zu HR-Themen und begleitest sie wertschätzend.
• Du entwickelst HR-Prozesse weiter und digitalisierst Abläufe.
• Du stärkst das Admin-Team durch Unterstützung von Sekretariat, Empfang und Telefonzentrale.

Kenntnisse

HR-Support

Administration

Empathie & Kommunikation

Microsoft 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

HR-Sachbearbeiter:in Ausbildung abgeschlossen

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Begeistern dich Menschen, Organisation und eine Arbeit mit Wirkung? Arbeitest du strukturiert, dienstleistungsorientiert und schätzt den Kontakt mit Menschen? Fühlst du dich in einem vielseitigen Umfeld zwischen HR, Administration und Teamarbeit wohl?

Dreimal 'ja'?

Dann möchten wir dich kennenlernen. Wir suchen nach Vereinbarung eine

DAS BEWIRKST DU BEI UNS

Du gewinnst die richtigen Menschen für unsere Aufgabe
Du koordinierst Bewerbungen, organisierst und führst Gespräche mit Fach- und Führungspersonen und sorgst dafür, dass fachlich und menschlich passende Mitarbeitende zu uns finden.

Du koordinierst administrative HR-Prozesse
Du unterstützt die verantwortliche Fachperson, übernimmst Teilverantwortung und setzt Ein- und Austritte, Mutationen sowie weitere HR-Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht um.

Du verantwortest unsere HR-Dokumentation
Du erstellst stilsichere und rechtlich korrekte Arbeitszeugnisse sowie HR-Dokumente, pflegst Personaldossiers und stellst Datenschutz sowie Transparenz sicher.

Du berätst unsere Mitarbeitenden
Du beantwortest Fragen zu HR-Themen und sorgst für eine kompetente und wertschätzende Begleitung.

Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter
Du optimierst und digitalisierst Abläufe und stellst den wirksamen Einsatz unserer Systeme im Arbeitsalltag sicher.

Du stärkst unser Admin-Team
Du unterstützt Sekretariat, Empfang und Telefonzentrale, übernimmst Stellvertretungen und sorgst bereichsübergreifend für einen professionellen, verlässlichen und freundlichen Auftritt.

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast die Ausbildung zum/zur HR-Sachbearbeiter:in abgeschlossen.
• Du bringst Erfahrung im HR-Support, in der Administration oder am Empfang mit.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, an Kommunikation und strukturiertem Arbeiten.
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Du bist eine herzliche, humorvolle Persönlichkeit mit Empathie.
• Du behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick, kannst Prioritäten setzen und Aufgaben koordinieren.