Assistant Group C-Level 100%

Stier & Partner GmbH; Zug; In loco; CHF 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Stier & Partner GmbH in Zug sucht eine erfahrene Assistenzkraft für das Group-C-Level-Umfeld. Du koordinierst Termine, bereitetst Unterlagen vor, behältst Fristen im Blick und unterstützt mehrere Führungskräfte gleichzeitig.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und 4–5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition mit, sprichst fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse, und beherrschst MS Office. Vor Ort in Zug arbeitest du eigenständig, zuverlässig und diskret, arbeitest eng mit HR und

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• 4–5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und digitale Arbeitsmittel.

Mansioni

• Organisation von internen und externen Meetings, Kundenbesuchen, Reisen und Teamveranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
• Vorbereitung von Traktanden gemeinsam mit Führungspersonen, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen.
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit HR und Facility Management.
• Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei täglichen Sekretariatsaufgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Conoscenze

Organisationstalent

Zeitmanagement

Priorisierung

Teamkoordination

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Assistant Group C-Level (a) 100%

Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Für ein international tätiges Schweizer Industrie- und Handelsunternehmen mit Sitz in Zug suchen wir dich al

Assistant Group C-Level (a) 100%

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du mehrere Führungspersonen auf C-Level. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen auf, behältst offene Aufgaben im Blick und packst im Arbeitsalltag dort an, wo du gebraucht wirst.

Deine Aufgaben

• Organisation von internen und externen Meetings, Kundenbesuchen, Reisen und Teamveranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
  


• Vorbereitung von Traktanden gemeinsam mit den Führungspersonen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
  


• Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen
  


• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit internen Stellen wie HR und Facility Management
  


• Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei den täglichen Sekretariatsaufgaben
  


• Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten
  

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und in den letzten vier bis fünf Jahren Erfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen administrativen Funktion gesammelt. Jetzt möchtest du mehr Verantwortung übernehmen und verschiedene Bereiche eines internationalen Unternehmens kennenlernen. Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse. Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln arbeitest du sicher und gerne.

Du organisierst deinen Alltag selbstständig, denkst mit und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Wenn mehrere Führungspersonen gleichzeitig Unterstützung brauchen, setzt du Prioritäten und behältst den Überblick. Du bist zuverlässig, diskret und gehst offen auf unterschiedliche Menschen zu. Der direkte Austausch vor Ort in Zug und die Zusammenarbeit im Assistenzteam machen dir Freude.

Das wird dir geboten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team. Du kannst Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen. Unser Auftraggeber bietet dir moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Anstellungsleistungen und ein Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.