Sachbearbeiter:in Administration

Beltech Schaltanlagen AG; Aargau; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Beltech Schaltanlagen AG sucht eine/n Sachbearbeiter:in Administration zur Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitungen. Sie übernehmen zentrale Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und unterstützen das Rechnungswesen sowie Offerten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise SAP- und MS-Office-Kenntnisse mit. Kontaktperson ist der Leiter Personal.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit KMU-Erfahrung.
• Selbständiges, effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gutes Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Organisationstalent – auch in hektischen Situationen den Überblick behalten.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift; teamfähig und kommunikationsstark.

Aufgaben

• Drehscheibe für administrative Belange in enger Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Projektleitern.
• Mithilfe beim Abrechnungswesen und Kontrolle von Zeitrapporten.
• Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen.
• Erfassen von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Offerten.
• Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen.
• Allgemeine Administrationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigenständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Administration

Du bist organisiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und überzeugst mit deiner positiven Art? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser zentralen Funktion übernimmst du vielseitige Sekretariatsaufgaben und bringst deine Talente aktiv in unseren Arbeitsalltag ein.

Was du bei uns machst

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäfts- und den Projektleitern
• Mithilfe beim Abrechnungswesen und Kontrolle von Zeitrapporten
• Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen
• Erfassen von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Offerten
• Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
• Allgemeine Administrationsaufgaben

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
• Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil

Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!

Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total.

Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechperson:

Edin Gorani, Leiter Personal, [phone].