Sachbearbeiter Verkauf / Auftragsabwicklung (m/w)

Woma Workmanagement AG; Freienbach; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Woma Workmanagement AG in Freienbach sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung mit Fokus Logistik. Sie bearbeiten Aufträge von Erfassung bis Auslieferung, erstellen Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente, koordinieren Transporte und pflegen Stammdaten im ERP.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau, beherrschen Deutsch und Französisch, und arbeiten gerne im Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Administration oder Logistik.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.
• Sprachkenntnisse Deutsch und Französisch.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit.
• Proaktive, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung.
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand- und Analysedokumenten.
• Organisation und Koordination von Transporten sowie Auswahl der passenden Speditionen.
• Pflege und Aktualisierung aller Stammdaten (Artikel, Preise, Kunden) im ERP-System.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen.
• Überwachung der Lagerbestände, Auslösung von Nachbestellungen und Unterstützung bei Inventuren.
• Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Vertrieb und Logistik zur reibungslosen Abwicklung von Kundenanfragen.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Qualitätssicherung aller administrativen Abläufe.
• Unterstützung bei Importprozessen inklusive Zollabwicklung und Transportkoordination.
• Erstellung und Pflege von Offerten sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Mitarbeit bei Marketingaufgaben, Pflege der Firmenwebsite und Koordination von Werbemassnahmen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Auftragsbearbeitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand- und Analysedokumenten
• Organisation und Koordination von Transporten sowie Auswahl der passenden Speditionen
• Pflege und Aktualisierung aller Stammdaten (Artikel, Preise, Kunden) im ERP-System
• Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen
• Überwachung der Lagerbestände, Auslösung von Nachbestellungen und Unterstützung bei Inventuren
• Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Vertrieb und Logistik zur reibungslosen Abwicklung von Kundenanfragen
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Qualitätssicherung aller administrativen Abläufe
• Unterstützung bei Importprozessen inklusive Zollabwicklung und Transportkoordination
• Erstellung und Pflege von Offerten sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Mitarbeit bei Marketingaufgaben, Pflege der Firmenwebsite und Koordination von Werbemassnahmen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Administration oder Logistik
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Sprachkenntnisse DE + FR
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

Das dürfen Sie erwarten:

• Spannende Verantwortung in den Bereichen Einkauf, Verkauf und Logistik
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld
• Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege, Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und moderne Infrastruktur