Sachbearbeiter Administration Disposition (m/w/d) 80-100%

Itskanal; Boswil; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert

Fortschrittliche Sozialleistungen

Marktgerechte Entlöhnung

Job summary

Itskanal in Boswil, Aargau, sucht eine erfahrene Fachkraft für administrative Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Projektbegleitung, Fakturierung, und die Kontrolle von Rapporten. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie sehr gute MS Office und Deutschkenntnisse mit. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld sowie marktgerechte Vergütung und Sozialleistungen.

Qualifications

• Erfahrung in administrativen Aufgaben wie Fakturierung und Auftragsabwicklung.
• Fähigkeit, Begleitdokumente für Offerten zu erstellen.
• Selbständige und engagierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Administrative Projektbegleitung wie Terminierungen und Hotelreservationen.
• Kontrolle von Rapporten und Vorbereitung für die Fakturierung.
• Bestellen von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial.

Skills

Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten

Kunden- und teamorientiert

Education

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Job description

• Administrative Projektbegleitung (z.B. Terminierungen Kunde, Hotelreservationen etc.)
• Kontrolle Rapporte, Vorbereitung für die Fakturierung
• Fakturierung (Einzel- und Sammelrechnungen)
• Allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragsabwicklung
• Begleitdokumente für Offerten erstellen nach Angabe Projektleiter
• Pflege der Stammdaten und Nachweise
• Nachfassen bei Kunden

Einkauf / Personalservice / Administration allgemein

• Protokollauswertung/-administration
• Bestellen Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, sicherheitsrelevantes Zubehör etc.
• Administrative Abwicklung Ausbildungsplanung
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
• Selbständige und engagiert Persönlichkeit
• Kunden- und teamorientiert
• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Ansprechpartner

Andrea Schneider HR Business Partner [phone]