Sachbearbeiter Administration Disposition (m/w/d) 80-100%

Itskanal; Boswil; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert

Fortschrittliche Sozialleistungen

Marktgerechte Entlöhnung

Zusammenfassung

Itskanal in Boswil, Aargau, sucht eine erfahrene Fachkraft für administrative Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Projektbegleitung, Fakturierung, und die Kontrolle von Rapporten. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie sehr gute MS Office und Deutschkenntnisse mit. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld sowie marktgerechte Vergütung und Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben wie Fakturierung und Auftragsabwicklung.
• Fähigkeit, Begleitdokumente für Offerten zu erstellen.
• Selbständige und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Administrative Projektbegleitung wie Terminierungen und Hotelreservationen.
• Kontrolle von Rapporten und Vorbereitung für die Fakturierung.
• Bestellen von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial.

Kenntnisse

Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten

Kunden- und teamorientiert

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

• Administrative Projektbegleitung (z.B. Terminierungen Kunde, Hotelreservationen etc.)
• Kontrolle Rapporte, Vorbereitung für die Fakturierung
• Fakturierung (Einzel- und Sammelrechnungen)
• Allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragsabwicklung
• Begleitdokumente für Offerten erstellen nach Angabe Projektleiter
• Pflege der Stammdaten und Nachweise
• Nachfassen bei Kunden

Einkauf / Personalservice / Administration allgemein

• Protokollauswertung/-administration
• Bestellen Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, sicherheitsrelevantes Zubehör etc.
• Administrative Abwicklung Ausbildungsplanung
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
• Selbständige und engagiert Persönlichkeit
• Kunden- und teamorientiert
• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Ansprechpartner

Andrea Schneider HR Business Partner [phone]