Sachbearbeiter Einsatzplanung (a)

Personalknobel AG; Winterthur; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

Dynamisches Umfeld

Hohe Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Personalknobel AG in Zürich/Winterthur sucht eine engagierte Fachkraft für die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Realisierungspartnern und internen Bereichen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Disposition, Terminvereinbarungen und die termingerechte Abwicklung von Aufträgen bei hohem Qualitätsanspruch. Ein professionelles Auftreten und Teamfähigkeit werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ oder EBA.
• Erfahrung in Arbeitsvorbereitung, Disposition oder Auftragsmanagement.
• Freude am täglichen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Selbstständige, konzentrierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Planung und Vergabe von Aufträgen in den Systemen.
• Einsatzplanung der Auftragspakete unter Berücksichtigung der Routenplanung.
• Bearbeitung und Wiederaufbereitung nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge.
• Terminvereinbarung und Avisierung von Kundinnen und Kunden.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Realisierungspartnern.
• Sicherstellung eines termingerechten Auftragsabschlusses.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Auftragsmanagement.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

EFZ oder EBA kaufmännische/technische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf technische Auftragsabwicklung, Koordination und Kundenservice.

Dank moderner Prozesse, hoher Servicequalität und einer ausgeprägten Kundenorientierung sorgt das Unternehmen täglich für eine effiziente Planung und Umsetzung von Kundenaufträgen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, modernen Arbeitsplätzen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen. Als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Realisierungspartnern und internen Fachbereichen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung und stellen die termingerechte Ausführung sämtlicher Einsätze sicher.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Vergabe von Aufträgen in den entsprechenden Systemen
• Einsatzplanung der vorbereiteten Auftragspakete unter Berücksichtigung der Routenplanung
• Bearbeitung und Wiederaufbereitung nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge
• Terminvereinbarung und Avisierung von Kundinnen und Kunden
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Realisierungspartnern
• Sicherstellung eines termingerechten Auftragsabschlusses
• Prüfung und Freigabe abgeschlossener Aufträge zur Weiterverarbeitungli>
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auftragsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ oder EBA
• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Disposition oder im Auftragsmanagement
• Freude am täglichen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Selbstständige, konzentrierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Gepflegtes und professionelles Auftreten

Benefits:

• Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
• Umfassende Einführung und sorgfältige Einarbeitung
• Fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Moderne Infrastruktur und attraktiver Arbeitsplatz
• Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten