Praktikant:in HR-Administration 100% (befristet 12 Monate)

Flexsis; Neuenhof; Vor Ort; CHF 17.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Telefonrabatte

Mitarbeitervorteile über Brands for Em

Moderne Büroräumlichkeiten

Great-Place-To-Work Arbeitgeberin

Zusammenfassung

Interiman Group sucht eine motivierte, kommunikative Persönlichkeit als Praktikant:in HR-Administration (100%) in der Zentralschweiz. Du unterstützt die Personalberater:innen administrativ, führst Kurzinterviews durch und bereitest Dossiers für die Consultants vor.

Zu deinen Aufgaben gehören das Erstellen und Verwalten von Inseraten, das Erfassen von Kandidaten und Kunden in Tools wie Easy Temp, Eolia oder SAP Fieldglass, sowie das Anfertigen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als HR-Assistent:in oder in einer Personalabteilung von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Freude an der Arbeit mit Tools und eine kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalberater:innen.
• Selektion von Kandidaten, Kurzinterviews und Aufbereitung der Dossiers für die Consultants.
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen; Referenzen einholen.
• Inserate erstellen, publizieren und verwalten.
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Kandidaten/Kunden in Tools (Easy Temp, Eolia, SAP Fieldglass).
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefon, Empfang, Postwesen, Büroorganisation.
• Kontakt und Abklärungen mit Behörden (RAV, ALK, Gemeinden, Migrationsamt).
• Betreuung temporärer Mitarbeitenden und Begleitung im Rekrutierungsprozess.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Easy Temp

Eolia

SAP Fieldglass

Jobbeschreibung

Interiman Group ist ein führender Schweizer Anbieter von HR-Lösungen mit über 25 Jahren Erfahrung und einem Netzwerk von 71 Filialen. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen - Arbeitsvermittlung, Ausbildung, Outsourcing und Outplacement - in zahlreichen Sektoren an und verbinden Branchenexpertise mit einem menschlichen Ansatz, um Talente und Unternehmen in der ganzen Schweiz zu begleiten.

Wir expandieren kontinuierlich und entwickeln unsere Filialen laufend weiter. Für eines unserer Unternehmen in der Zentralschweiz suchen wir eine motivierte, kommunikative Persönlichkeit als

Praktikant:in HR-Administration 100%

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Personalberater:innen
• Selektion von Kandidaten, Durchführung von Kurzinterviews und Aufbereitung der Dossiers für die Consultants
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einholen von Referenzen
• Inserate auf den Onlineplattformen erstellen, publizieren und verwalten
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Kandidaten und Kunden in verschiedenen Tools (Easy Temp, Eolia, SAP Fieldglass etc.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefon, Empfang, Postwesen, Büroorganisation
• Kontakt und Abklärungen mit Behörden (RAV, ALK, Gemeinden, Migrationsamt etc.)
• Betreuung temporärer Mitarbeitenden und aktive Begleitung im Rekrutierungsprozess

Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als HR-Assistent:in, idealerweise bei einem Personalvermittler oder in einer Personalabteilung auf Kundenseite
• Weiterbildung als HR-Assistent:in / HR-Sachbearbeiter:in von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
• Freude an der Arbeit mit verschiedenen Tools
• Eine kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit
• Muttersprache Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits:

• Flexibles Arbeiten (40-Stunden-Woche)
• Vergünstigungen beim Telefonieabonnement
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über "Brands for Employees"
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Zertifizierte Great-Place-To-Work Arbeitgeberin

Praktikumsdauer

12 Monate

Du willst in einem der Top-Personaldienstleister der Schweiz arbeiten, deine Aufgaben selbstständig einteilen und jeden Tag dein Bestes für den Erfolg des Teams geben? Dann werde Teil der Interiman Group und gestalte mit uns die Zukunft des HR!