Research & Operations Administrative Coordinator

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Einblicke in klinische Forschung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Internationales Arbeitsklima

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

University of Bern sucht eine:n administrative:n Mitarbeiter:in zur zentralen Unterstützung des DCR. Sie arbeiten eng mit Professorinnen und Professoren sowie dem Führungsteam zusammen und übernehmen verschiedene bereichsübergreifende Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kalender- und Sitzungsmanagement, Organisation von Reisen, Dokumentation, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Koordination operativer Prozesse und Eventlogistik.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (KV EFZ oder gleichwertig), Bachelorabschluss von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im akademischen, forschungsnahen oder medizinischen Umfeld.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive).

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der DCR-Direktion, inkl. Kalender- und Sitzungsmanagement.
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Planung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentation (Anträge, Verträge, Berichte).
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie Reporting zu Departementsinitiativen.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsverständnis

MS-Office

Ausbildung

KV EFZ oder gleichwertig

Bachelorabschluss von Vorteil

Tools

Ticketingsystem

Datenmanagement

Jobbeschreibung

University of Bern sucht eine:n administrative:n Mitarbeiter:in zur zentralen Unterstützung des DCR. Sie arbeiten eng mit Professorinnen und Professoren sowie dem Führungsteam zusammen und übernehmen verschiedene bereichsübergreifende Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kalender- und Sitzungsmanagement, Organisation von Reisen, Dokumentation, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Koordination operativer Prozesse und Eventlogistik.