Clinical Research Office Administrator (80-100%) - Bern

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Bern

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Internationales Arbeitsklima

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine engagierte Assistenz im Office Management zur Unterstützung der DCR-Direktion. Sie koordinieren Kalender, Organisation von Meetings, Reisen sowie Dokumentationen und arbeiten eng mit Professorinnen, Professoren und dem Führungsteam zusammen.

Diese Position erfordert eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, Erfahrung in akademischem Umfeld und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (KV EFZ o. gleichwertig), Bachelor von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, ideal im akademischen, forschungsnahen oder medizinischen Umfeld.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, etc.).
• Bereitschaft zur vollständigen Präsenz vor Ort (kein Homeoffice).

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der DCR-Direktion (Kalender- und Sitzungsmanagement, Korrespondenz).
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie Reporting zum Departement.
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden und Kunden inkl. Dokumentation und Systemzugängen.
• Koordination operativer Prozesse mit internen Teams und Abstimmung von Ergebnissen.
• Unterstützung bei Website- und Social-Media-Kommunikation sowie Erstellung von Kommunikationsmaterialien.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

KV EFZ o. gleichwertig

Bachelorabschluss von Vorteil

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine engagierte Assistenz im Office Management zur Unterstützung der DCR-Direktion. Sie koordinieren Kalender, Organisation von Meetings, Reisen sowie Dokumentationen und arbeiten eng mit Professorinnen, Professoren und dem Führungsteam zusammen.

Diese Position erfordert eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, Erfahrung in akademischem Umfeld und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.