Onsite Clinical Research Office & Admin Coordinator

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht eine engagierte Office Management und Administrative Assistant (80-100%) in Bern. Sie unterstützen die DCR-Direktion, betreuen Tagesgeschäft, Korrespondenz und Dokumentationen und koordinieren Projekte mit internen sowie externen Stakeholdern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Eventlogistik, Onboarding, Berichte und Kommunikationsmaterialien. Voraussetzung sind kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und sehr gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (KV EFZ oder gleichwertig), Bachelorabschluss von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im akademischen oder medizinischen Umfeld.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive).
• Bereitschaft zur vollständigen Präsenz vor Ort (kein Homeoffice).

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der DCR-Direktion.
• Tagesgeschäft inkl. Kalender- und Sitzungsmanagement, Korrespondenz und Kommunikation.
• Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen der Professorinnen und Professoren.
• Erstellung, Organisation und Pflege projektbezogener Dokumentation (Anträge, Verträge, Berichte).
• Nachverfolgung von Projektzeitplänen und Meilensteinen sowie Follow-up mit Stakeholdern.
• Unterstützung bei interner/externen Kommunikation und Reporting zu Departementsinitiativen.
• Erste Recherchen zu potenziellen Kooperationspartnern und Projektmöglichkeiten.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Planung und Durchführung von Meetings/Veranstaltungen.
• Unterstützung Website-/Social-M media-Kommunikation in Zusammenarbeit mit Projektteams.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordination

Teamfähigkeit

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

KV EFZ oder gleichwertig

Bachelorabschluss bevorzugt

Tools

MS Office

Ticketingsystem

OneDrive

Jobbeschreibung

Die Universität Bern sucht eine engagierte Office Management und Administrative Assistant (80-100%) in Bern. Sie unterstützen die DCR-Direktion, betreuen Tagesgeschäft, Korrespondenz und Dokumentationen und koordinieren Projekte mit internen sowie externen Stakeholdern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Eventlogistik, Onboarding, Berichte und Kommunikationsmaterialien. Voraussetzung sind kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und sehr gute Deutsch- und