Clinical Research Office & Admin Lead (Bern)

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Medizinisches Dekanat Uni. Bern sucht eine/n Office Management und Administrative Assistant (80-100%) am Department of Clinical Research (DCR) in Bern. Die Stelle ist befristet und beginnt so bald wie möglich.

Sie arbeiten eng mit Professorinnen und Professoren sowie dem Führungsteam zusammen, koordinieren Termine, erstellen und pflegen projektbezogene Dokumentationen, unterstützen Reisen, Veranstaltungen und Kommunikationsprozesse im Departement. Präsenz vor Ort ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (KV EFZ oder gleichwertig); Bachelorabschluss von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im akademischen oder medizinischen Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der DCR-Direktion, Kalender- und Sitzungsmanagement sowie Korrespondenz.
• Erstellung, Organisation und Pflege projektbezogener Dokumentation (Anträge, Verträge, Berichte).
• Nachverfolgung von Projektzeitplänen und Meilensteinen sowie Follow-up mit Stakeholdern.
• Unterstützung bei interner/externer Kommunikation und Reporting zu Departementsinitiativen.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Planung und Durchführung von Meetings/Veranstaltungen.
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie Kunden; Systemzugänge und Einführungsmaterialien.

Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Organisation

MS-Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

KV EFZ oder gleichwertig

Bachelorabschluss von Vorteil

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Medizinisches Dekanat Uni. Bern sucht eine/n Office Management und Administrative Assistant (80-100%) am Department of Clinical Research (DCR) in Bern. Die Stelle ist befristet und beginnt so bald wie möglich.

Sie arbeiten eng mit Professorinnen und Professoren sowie dem Führungsteam zusammen, koordinieren Termine, erstellen und pflegen projektbezogene Dokumentationen, unterstützen Reisen, Veranstaltungen und Kommunikationsprozesse im Departement. Präsenz vor Ort ist vorgesehen.