Réceptionniste en Etude Notariale

Michael Page International (Switzerland) SA; Genf; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CDI

Salaire sur 13 mois

Horaires réguliers

Environnement professionnel et structé

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA recherche pour une étude notariale basée à Genève une Réceptionniste, poste polyvalent alliant accueil, administratif et relation client.

Vous accueillerez clients et visiteurs, gérez les appels et le courrier, organisez les rendez-vous et préparez les documents nécessaires aux réunions, dans un environnement professionnel et structuré, CDI et 13 mois de salaire proposés.

Qualifikationen

• Formation dans le domaine administratif ou équivalent.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais (B2/C1 minimum).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Expérience en étude notariale appréciée.
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome.

Aufgaben

• Accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Gestion des appels téléphoniques et transmission des messages.
• Tri et gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des agendas et des rendez-vous.
• Préparation et organisation des documents des réunions.
• Réaliser des tâches administratives variées et copies certifiées conformes.
• Collaborer avec l'équipe pour assurer un service de qualité.

Jobbeschreibung

• Rejoignez une étude notariale reconnue et un environnement d'excellence.
• Bénéficiez d'un poste varié alliant accueil, administratif et relation client.

À propos de notre client

Notre client est une étude notariale située à Genève, active dans le domaine des services professionnels.

Description du poste

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme ;
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous ;
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
• Effectuer des tâches administratives variées, comme l'établissement de légalisations de signatures et de copies certifiées conformes ;
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir un service de qualité.

Profil recherché

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous avez le profil suivant :

• Une formation dans le domaine administratif ou équivalent ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe irréprochable) ;
• Une très bonne connaissance de l'anglais (B2/C1 minimum) ;
• Une bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) ;
• Une expérience en étude notariale de préférence ;
• Une capacité à travailler de manière organisée et autonome.

Informations complémentaires

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Un salaire réparti sur 13 mois ;
• Des horaires de travail réguliers ;
• Un environnement de travail professionnel, bienveillant et structuré.