Assistant(e) juridique senior / Team Leader

albedis; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Albedis Genève recherche un(e) assistant(e) juridique senior en charge du support à plusieurs associés, avec une dimension Team Leadership et Office Management. Le poste s’inscrit dans une firme travaillant principalement en Corporate, droit bancaire, M&A, droit du travail et successions.

Vous assurerez l’assistanat quotidien, gérerez les agendas et contribuerez à l’organisation et à la transmission des informations entre les Associés et les équipes, avec une prise de fonction souhaitée avant le

Qualifikationen

• Minimum cinq années d’expérience professionnelle.
• Expérience en étude d’avocats suisse ou environnement similaire.
• Expérience significative en qualité d’assistant(e) juridique senior.
• Exposition à des dossiers Corporate, droit des affaires, droit bancaire, M&A, travail et/ou successions.
• Première expérience en coordination d’équipe souhaitable.

Aufgaben

• Assistanat quotidien de deux Associés et coordination d’équipe.
• Gérer agendas, rendez‑vous et déplacements; hiérarchiser les priorités.
• Suivi administratif des activités et dossiers; échanges internes/externes.
• Coordonner les aspects administratifs et juridiques en français et en anglais.
• Rédiger procès-verbaux, comptes rendus et notes internes; facturation client.

Kenntnisse

Team leadership

Organisation

Communication

Autonomie

Discrétion

Ausbildung

Master degree

Formation en lettres/communication

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Elle

Jobbeschreibung

Pour le compte d’une étude d’avocats établie à Genève, nous proposons un poste :

Assistant(e) juridique senior / Team Leader - 100 %

Description du poste:

Dans le cadre d’une transition planifiée, la personne recrutée bénéficiera d’une période de transmission lui permettant de reprendre progressivement l’ensemble des responsabilités liées au poste.

Une prise de fonction au plus tard le 1er octobre 2026 est fortement souhaitée.

Cette fonction présente une double dimension :

L’assistanat juridique senior de plusieurs associés ;

La coordination progressive de l’équipe administrative de l’étude, avec une composante de Team Leadership et d’Office Management.

L’étude intervient principalement dans les domaines Corpporate, droit bancaire, M&A, droit du travail, droit des successions.

Vos principales responsabilités

Assistanat de deux Associés

• Assurer l’assistanat quotidien de plusieurs Associés ;
• Gérer leurs agendas, rendez-vous et déplacements ;
• Organiser, hiérarchiser et anticiper les différentes priorités ;
• Assurer le suivi administratif de leurs activités et de leurs dossiers ;
• Interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion et suivi des dossiers

• Coordonner et suivre les différents aspects administratifs et juridiques des dossiers, en français et en anglais ;
• Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des priorités ;
• Préparer, mettre en forme et gérer les documents et correspondances ;
• Coordonner les échanges avec les Associés et les différents intervenants ;
• Participer à certaines réunions entre Associés ;
• Rédiger des procès-verbaux, des comptes rendus de séances et des notes internes ;
• Assurer le suivi des décisions prises et la transmission des informations en interne ;
• Prendre en charge la facturation des clients et le suivi administratif associé.

Coordination de l’équipe administrative

À terme, la personne recrutée deviendra un point de référence pour l’équipe administrative, intervenant dans l’assistanat juridique, la réception et la propriété intellectuelle.

La reprise de cette responsabilité s’effectuera progressivement pendant la période de transmission et comprendra notamment :

• La coordination quotidienne de l’équipe administrative ;
• L’organisation et la répartition des activités et des priorités ;
• Le suivi du bon fonctionnement administratif de l’étude ;
• La coordination entre les Associés et les équipes ;
• La communication interne et la transmission des informations ;
• L’harmonisation et le suivi des méthodes de travail ;
• La gestion des problématiques organisationnelles courantes.

Profil recherché:

Formation

• Formation supérieure de niveau Master ;
• Master en lettres ou en communication idéalement ;
• Une autre formation pourra être considérée en fonction de la qualité et de la pertinence de l’expérience professionnelle ;

Expérience

• Minimum cinq années d’expérience professionnelle ;
• Expérience acquise au sein d’une étude d’avocats suisse ou dans un environnement directement comparable ;
• Expérience significative en qualité d’Assistant(e) juridique senior fortement privilégiée ;
• Exposition à des dossiers de Corporate, droit des affaires, droit bancaire, M&A, droit du travail et/ou successions constituant un avantage important ;
• Première expérience en coordination d’équipe, Team Leadership ou Office Management constituant un réel atout.

La fonction nécessite une séniorité et une maturité professionnelle suffisantes pour travailler directement avec des Associés exigeants, tout en devenant progressivement une personne de référence pour l’équipe administrative.

Compétences linguistiques

• Français: Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles ;
• Aptitude à rédiger des procès-verbaux, comptes rendus, notes et communications internes avec un niveau rédactionnel élevé.
• Anglais: Parfaite maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit, correspondant à un niveau C2 ou proche de la langue maternelle ;
• Capacité à travailler de manière totalement autonome dans cette langue.

Compétences informatiques

• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ;
• La connaissance du logiciel ELLE constitue un avantage.

Compétences personnelles

• Excellente présentation ;
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité ;
• Grande rigueur ;
• Excellentes capacités organisationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Anticipation et proactivité ;
• Autonomie ;
• Diplomatie et intelligence relationnelle ;
• Excellentes capacités de communication ;
• Leadership naturel ;
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs exigeants ;
• Aptitude à fédérer et à coordonner une équipe administrative.