Secrétaire en Notariat 60%

OK Job SA; Neuenburg; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche une Secrétaire en Notariat pour un poste CDI à 60% à Neuchâtel. Candidate polyvalente, vous assurez l'accueil, la gestion des agendas et les actes notariés avec rigueur et discrétion.

Profil idéal: formation d'employé/e de commerce, expérience en notariat avantageuse, excellente orthographe et sens de l'organisation. Poste fixe et varié au sein d'une étude notariale.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou maturité professionnelle exigé
• Expérience dans le notariat ou l'administration cantonale est un atout
• Envie d'apprendre
• Rigueur dans le traitement des dossiers et orthographe parfaite
• Bonne organisation personnelle et aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aufgaben

• Accueil des clients et service de cafés
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda des notaires
• Mise sous pli du courrier
• Facturation (logiciel ForenSys)
• Rédaction de courriers et documents
• Préparation d'actes authentiques
• Dépôts au registre foncier et registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Concentration

Fiabilité

Rédaction

Accueil client

Gestion d'agenda

Communication téléphonique

Informatique bureautique

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce

Maturité professionnelle

Formation jugée équivalente

Tools

ForenSys

Jobbeschreibung

CDI - Taux 60%

Secrétaire en Notariat 60%

Profil souhaité :

• CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
• Envie d'apprendre
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
• Rigueur dans le traitement des dossiers
• Bonne capacité de concentration, persévérance
• Fiabilité dans l'exécution des tâches
• Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
• Bonne organisation personnelle

Responsabilités principales :

• Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda des notaires
• Mise sous pli du courrier
• Facturation (logiciel ForenSys)
• Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
• Préparation d'actes authentiques
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers

Nous offrons :

• Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale