Réceptionniste Notarial — CDI, Horaires Stables, 13e mois

Michael Page International (Switzerland) SA; Genf; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CDI

Salaire sur 13 mois

Horaires réguliers

Environnement professionnel et structé

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA recherche pour une étude notariale basée à Genève une Réceptionniste, poste polyvalent alliant accueil, administratif et relation client.

Vous accueillerez clients et visiteurs, gérez les appels et le courrier, organisez les rendez-vous et préparez les documents nécessaires aux réunions, dans un environnement professionnel et structuré, CDI et 13 mois de salaire proposés.

Qualifikationen

• Formation dans le domaine administratif ou équivalent.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais (B2/C1 minimum).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Expérience en étude notariale appréciée.
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome.

Aufgaben

• Accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Gestion des appels téléphoniques et transmission des messages.
• Tri et gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des agendas et des rendez-vous.
• Préparation et organisation des documents des réunions.
• Réaliser des tâches administratives variées et copies certifiées conformes.
• Collaborer avec l'équipe pour assurer un service de qualité.

Jobbeschreibung

Michael Page International (Switzerland) SA recherche pour une étude notariale basée à Genève une Réceptionniste, poste polyvalent alliant accueil, administratif et relation client.

Vous accueillerez clients et visiteurs, gérez les appels et le courrier, organisez les rendez-vous et préparez les documents nécessaires aux réunions, dans un environnement professionnel et structuré, CDI et 13 mois de salaire proposés.