Secrétaire en Notariat à 60%

OK JOB SA; Neuenburg; Vor Ort; CHF 28.000 - 39.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OK JOB SA recherche une secrétaire en notariat à 60% pour une étude notariale. Le poste propose une mission en CDI avec gestion de l’accueil, de l’agenda et des formalités notariales.

Vous participerez à la rédaction de documents, à la facturation et au dépôt des actes, tout en assurant une certaine polyvalence et une bonne relation client.

Qualifikationen

• CFC d’employé/e de commerce ou diplôme jugé équivalent.
• Expérience dans le notariat ou l’administration cantonale est un atout.
• Bonne maîtrise écrite et orthographe parfaite.

Aufgaben

• Accueil des clients et service de cafés/boissons.
• Réception téléphonique et gestion d’agenda des notaires.
• Rédaction de courriers et documents, préparation d’actes.
• Dépôts et formalités au registre foncier et au registre du commerce.
• Gestion des dossiers et archivage, facturation via ForenSys.

Kenntnisse

Accueil clientèle

Réception téléphonique

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Concentration

Fiabilité

Informatique (bureautique)

Ausbildung

CFC employé/e de commerce

Tools

ForenSys

Jobbeschreibung

Mandatés par un de nos clients, nous recherchons un/e:

Secrétaire en Notariat à 60%

CDI – Taux 60%

Responsabilités principales

• Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda des notaires
• Mise sous pli du courrier
• Facturation (logiciel ForenSys)
• Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
• Préparation d'actes authentiques
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers

Profil souhaité

• CFC d’employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• Une expérience dans le notariat, le barreau ou l’administration cantonale = un atout
• Envie d'apprendre
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
• Rigueur dans le traitement des dossiers
• Bonne capacité de concentration, persévérance
• Fiabilité dans l'exécution des tâches
• Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
• Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d’une étude notariale

Rue des Moulins 51

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