Réceptionniste en Etude Notariale

Michael Page; Genf; Vor Ort; CHF 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CDI

Salaire 13 mois

Horaires réguliers

Environnement professionnel structuré

Zusammenfassung

Michael Page Genève recherche une Réceptionniste en Etude Notariale. Vous accueillez les clients et visiteurs avec professionnalisme, gérez les appels et le courrier, et organisez les agendas et les réunions dans un cadre exigeant et bienveillant.

Vous avez une formation administrative, maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit et un anglais B2/C1; vous utilisez Word, Excel et Outlook; une expérience en étude notariale est appréciée.

Qualifikationen

• Formation dans le domaine administratif ou équivalent.
• Français excellent à l'oral et à l'écrit; orthographe irréprochable.
• Anglais professionnel (B2/C1 minimum).
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook).
• Expérience en étude notariale souhaitée.
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome.

Aufgaben

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer les agendas et les rendez-vous.
• Préparer et organiser les documents pour les réunions.
• Réaliser des tâches administratives variées, comme les légalisations et copies certifiées conformes.
• Collaborer avec l'équipe pour assurer un service de qualité.

Kenntnisse

Accueil et service client

Organisation

Communication écrite et orale

Anglais professionnel (B2/C1)

Ausbildung

Formation dans le domaine administratif ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

• Rejoignez une étude notariale reconnue et un environnement d'excellence.
• Bénéficiez d'un poste varié alliant accueil, administratif et relation client.

About Our Client

Notre client est une étude notariale située à Genève, active dans le domaine des services professionnels.

Job Description

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme ;
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous ;
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
• Effectuer des tâches administratives variées, comme l'établissement de légalisations de signatures et de copies certifiées conformes ;
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir un service de qualité.

The Successful Applicant

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous avez le profil suivant :

• Une formation dans le domaine administratif ou équivalent ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe irréprochable) ;
• Une très bonne connaissance de l'anglais (B2/C1 minimum) ;
• Une bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) ;
• Une expérience en étude notariale de préférence ;
• Une capacité à travailler de manière organisée et autonome.

What's on Offer

Notre Client Vous Offre

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Un salaire réparti sur 13 mois ;
• Des horaires de travail réguliers ;
• Un environnement de travail professionnel, bienveillant et structuré.

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Quote job ref: JN-092026-7104298