Réceptionniste en Étude Notariale — CDI, 13 mois

Michael Page; Genf; Vor Ort; CHF 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CDI

Salaire 13 mois

Horaires réguliers

Environnement professionnel structuré

Zusammenfassung

Michael Page Genève recherche une Réceptionniste en Etude Notariale. Vous accueillez les clients et visiteurs avec professionnalisme, gérez les appels et le courrier, et organisez les agendas et les réunions dans un cadre exigeant et bienveillant.

Vous avez une formation administrative, maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit et un anglais B2/C1; vous utilisez Word, Excel et Outlook; une expérience en étude notariale est appréciée.

Qualifikationen

• Formation dans le domaine administratif ou équivalent.
• Français excellent à l'oral et à l'écrit; orthographe irréprochable.
• Anglais professionnel (B2/C1 minimum).
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook).
• Expérience en étude notariale souhaitée.
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome.

Aufgaben

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer les agendas et les rendez-vous.
• Préparer et organiser les documents pour les réunions.
• Réaliser des tâches administratives variées, comme les légalisations et copies certifiées conformes.
• Collaborer avec l'équipe pour assurer un service de qualité.

Kenntnisse

Accueil et service client

Organisation

Communication écrite et orale

Anglais professionnel (B2/C1)

Ausbildung

Formation dans le domaine administratif ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Michael Page Genève recherche une Réceptionniste en Etude Notariale. Vous accueillez les clients et visiteurs avec professionnalisme, gérez les appels et le courrier, et organisez les agendas et les réunions dans un cadre exigeant et bienveillant.

Vous avez une formation administrative, maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit et un anglais B2/C1; vous utilisez Word, Excel et Outlook; une expérience en étude notariale est appréciée.