Réceptionniste Bâtiment EVA — Service public, bilingue

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Siebenzach; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Places de travail ergonomiques

Prestations de l’Etat-employeur

Formations continues

Promotion du bilinguisme

Job summary

SAAV, au sein du Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires, recherche une collaboratrice ou un collaborateur à la réception du bâtiment EVA à Givisiez. Taux d’activité 80-100% en contrat CDI, entrée en fonction le 01.01.2027 ou à convenir.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et du courrier, et vous contribuez au bon fonctionnement logistique du service avec une attention particulière à la sécurité des lieux et à l’intégration des apprenant-es en

Qualifications

• CFC employé-e de commerce ou équivalent souhaité.
• Expérience en réception est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques courants et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels.
• Bonne connaissance des langues allemande ou française et excellente maîtrise de l’autre langue.

Responsibilities

• Assurer l’accueil des visiteurs et la réception du bâtiment EVA.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels adressés au SAAV et au service environnement.
• Organiser le courrier entrant et sortant et veiller à la sécurité des visiteurs.
• Apporter un soutien logistique et administratif au secteur administration et soutien.
• Encadrer les apprenant-es en stage à la réception et contribuer à leur formation.
• Gérer les commandes de petits matériels et assurer le suivi des livraisons.

Skills

Service client

Réception/accueil

Organisation

Disponibilité et flexibilité

Aisance informatique

Education

CFC employé-e de commerce

Attestation de formateur-trice en entreprise

Tools

Microsoft Office

Job description

SAAV, au sein du Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires, recherche une collaboratrice ou un collaborateur à la réception du bâtiment EVA à Givisiez. Taux d’activité 80-100% en contrat CDI, entrée en fonction le 01.01.2027 ou à convenir.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et du courrier, et vous contribuez au bon fonctionnement logistique du service avec une attention particulière à la sécurité des lieux et à l’intégration des apprenant-es en