Réceptionniste Bâtiment – Accueil & Administration

fr; Siebenzach; Remote; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant d’entreprise

Formations continues

État-employeur offre des prestations

Zusammenfassung

État de Fribourg recherche un(e) collaborateur-trice à la réception du bâtiment EVA pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des flux administratifs du SAAV et du SEn.

Vous assurerez l’accueil, répondrez aux appels et courriels, et contribuerez à la sécurité des accès. Le poste nécessite des compétences en communication et une maîtrise des outils informatiques, avec potentiel pour former des stagiaires.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Attestation de formateur-trice en entreprise un atout ou disposé-e à suivre la formation.
• Quelques années d’expérience professionnelle au sein d’une fonction de réception constitue un atout.
• Maîtrise des logiciels informatiques courants et aisance dans l’apprentissage de nouveaux outils.

Aufgaben

• Assurer et organiser la réception et l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA.
• Assurer la communication en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels adressés au SAAV et SEn.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et assurer la gestion des accès du bâtiment.
• Assurer à différents niveaux de responsabilité un soutien logistique, organisationnel et administratif pour le secteur administration et soutien.
• Encadrer les apprenant-es du SAAV en stage à la réception et contribuer à leur formation.
• Gérer les commandes du petit matériel de bureau.

Kenntnisse

CFC d’employé-e de commerce

Langue allemande/française maîtrisée

Formation en entreprise (attestation)

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

Logiciels courants

Jobbeschreibung

État de Fribourg recherche un(e) collaborateur-trice à la réception du bâtiment EVA pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des flux administratifs du SAAV et du SEn.

Vous assurerez l’accueil, répondrez aux appels et courriels, et contribuerez à la sécurité des accès. Le poste nécessite des compétences en communication et une maîtrise des outils informatiques, avec potentiel pour former des stagiaires.