Collaborateur-trice à la réception du bâtiment EVA

Etat de Fribourg; Siebenzach; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Places de travail ergonomiques

Prestations de l’Etat-employeur

Formations continues

Promotion du bilinguisme

Job summary

L’Etat de Fribourg recherche un-e collaborateur-trice à la réception du bâtiment EVA pour accueillir les visiteurs et assurer les tâches administratives du SAAV et du SE.

Vous répondrez au téléphone et par mail, gérerez le courrier et appliquerez les procédures de sécurité des visiteurs avec une attitude accueillante et professionnelle.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Attestation de formateur-trice en entreprise un atout ou disposé-e à suivre la formation.
• Quelques années d’expériences professionnelles au sein d’une fonction de réception constituent un atout.
• Orientation solutions, gestion des priorités et disponibilité.
• Sens du relationnel et motivation à travailler dans le service public.
• Bonnes connaissances des logiciels informatiques courants et aisance à apprendre de nouveaux outils.
• Maîtrise de la langue allemande ou française avec très bonnes connaissances de l’autre langue.

Responsibilities

• Assurer et organiser la réception et l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA (SAAV et SE n)
• Assurer la communication en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels adressés au SAAV
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et assurer la gestion des accès du bâtiment
• Soutien logistique, organisationnel et administratif pour le secteur administration et soutien
• Encadrer les apprenant-es du SAAV en stage à la réception et contribuer à leur formation
• Gérer les commandes du petit matériel de bureau (commandes, suivis, contrôle de livraison, stockage)

Skills

Accueil et réception

Communication téléphonique

Gestion du courrier

Bilinguisme FR/DE

Education

CFC Employé-e de commerce

Job description

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travailleré pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Collaborateur-trice à la réception du bâtiment EVA

Qui sommes-nous?

Le Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaireé SAAV a pour mission de veiller, par ses inspections et analyses, à ce que les denrées alimentaires et les objets usuels ne mettent pas en danger la santé des consommateurs ou ne les trompent. Il veille au bien-œut et à la santé des animaux pour eux-mêmes et à l’avantage de l’avoir humain.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez évoluer pour l’ensemble de la population fribourgeoise et intégrer une équipe engagée, composée de profils vérés et complémentaires ? Rejoignez-nous pour exercer un métier porteur de sens, au sein d’un service à taille humaine, tout en bénéficiant de la stabilité et des ressources offertes par une grande entreprise qu’est l’Etat de Fribourg.

En plus de ce cadre stimulant, nous vous offrons des conditions attractives :

• environnement de travail agréable
• restaurant d’entreprise
• places de travail ergonomiques
• prestations de l’Etat-employeur
• formations continues
• Promotion du bilinguisme au travers de formations dans la langue partenaire

Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Pour ce poste, vous serez engagé-e en qualité d’employé-e d–administration (fonction de référence)

• Assurer et organiser la réception et l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA (Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaire - SAAV et Service de l’environnement - SEn)
• Assurer la communication en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels adressés au SAAV
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et assurer la gestion des accès du bâtiment
• Assurer à décimples niveaux de responsabilité un soutien logistique, organisationnel et administratif pour le secteur administration et soutien (correspondance, documentation interne, etc.)
• Encadrer les apprenant-es du SAAV en stage à la réception et contribuer à leur formation
• Gérer les commandes du petit matériel de bureau (commandes, suivis, contrôle de livraison, stockage)

Découvrez notre Service: Le SAAV, qui sommes-nous? | Vidéos & films sur Vimeo

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Attestation de formateur-trice en entreprise un atout ou disposé-e à suivre la formation
• Quelques années d’expériînce professionnelle au sein d’une fonction de réception constituent un atout
• Orienté-e solutions, vous savez gérer les priorités avec sens prêtique et faites preuve de disponibilité et de flexibilité
• Souriant-e et avenant-e, vous appréciez les contacts humains et vous êtes motivé-e à travailler dans le service public
• Bonnes connaissances des logiciels informatiques courants et aisance dans l’apprentissage de nouveaux outils
• Maïtise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Catherine Heimann, Adjointe du chef de service, T [phone]