Réceptionniste Bâtiment — Accueil & Administration

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Siebenzach; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Places de travail ergonomiques

Formations continues

Job summary

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un(e) employé(e) d’administration pour assurer l’accueil et la réception du bâtiment EVA, répondre aux appels et courriels et soutenir les services administratifs. Le poste requiert des compétences en organisation, bilinguisme FR/DE et une expérience en réception.

Le cadre propose un environnement stable au sein de l’Etat et des formations continues. CDI à 80–100% à Givisiez, proche du district de Sarine.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Attestation de formateur-trice en entreprise un atout ou disposé-e à suivre la formation.
• Quelques années d’expérience professionnelle au sein d’une fonction de réception constituent un atout.
• Orienté-e solutions, vous savez gérer les priorités avec sens pratique et faites preuve de disponibilité et de flexibilité.
• Souriant-e et avenant-e, vous appréciez les contacts humains et vous êtes motivé-e à travailler dans le service public.
• Bonnes connaissances des logiciels informatiques courants et aisance dans l’apprentissage de nouveaux outils.
• Maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l’autre langue.

Responsibilities

• Assurer et organiser la réception et l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA (SAAV et SEn).
• Assurer la communication en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels adressés au SAAV.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et assurer la gestion des accès du bâtiment.
• Assurer un soutien logistique, organisationnel et administratif pour le secteur administration et soutien.
• Encadrer les apprenant-es du SAAV en stage à la réception et contribuer à leur formation.
• Gérer les commandes du petit matériel de bureau et suivre les livraisons.

Skills

Accueil et réception

Communication orale

Organisation

Utilisation des outils informatiques

Bilingue FR/DE

Education

CFC d’employé-e de commerce

Tools

MS Office

Job description

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un(e) employé(e) d’administration pour assurer l’accueil et la réception du bâtiment EVA, répondre aux appels et courriels et soutenir les services administratifs. Le poste requiert des compétences en organisation, bilinguisme FR/DE et une expérience en réception.

Le cadre propose un environnement stable au sein de l’Etat et des formations continues. CDI à 80–100% à Givisiez, proche du district de Sarine.