Collaborateur-trice à la réception du bâtiment EVA

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Siebenzach; Sur place; CHF 65 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Places de travail ergonomiques

Formations continues

Résumé du poste

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un(e) employé(e) d’administration pour assurer l’accueil et la réception du bâtiment EVA, répondre aux appels et courriels et soutenir les services administratifs. Le poste requiert des compétences en organisation, bilinguisme FR/DE et une expérience en réception.

Le cadre propose un environnement stable au sein de l’Etat et des formations continues. CDI à 80–100% à Givisiez, proche du district de Sarine.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Attestation de formateur-trice en entreprise un atout ou disposé-e à suivre la formation.
• Quelques années d’expérience professionnelle au sein d’une fonction de réception constituent un atout.
• Orienté-e solutions, vous savez gérer les priorités avec sens pratique et faites preuve de disponibilité et de flexibilité.
• Souriant-e et avenant-e, vous appréciez les contacts humains et vous êtes motivé-e à travailler dans le service public.
• Bonnes connaissances des logiciels informatiques courants et aisance dans l’apprentissage de nouveaux outils.
• Maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l’autre langue.

Responsabilités

• Assurer et organiser la réception et l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA (SAAV et SEn).
• Assurer la communication en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels adressés au SAAV.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et assurer la gestion des accès du bâtiment.
• Assurer un soutien logistique, organisationnel et administratif pour le secteur administration et soutien.
• Encadrer les apprenant-es du SAAV en stage à la réception et contribuer à leur formation.
• Gérer les commandes du petit matériel de bureau et suivre les livraisons.

Connaissances

Accueil et réception

Communication orale

Organisation

Utilisation des outils informatiques

Bilingue FR/DE

Formation

CFC d’employé-e de commerce

Outils

MS Office

Description du poste

Taux d'activité: 80-100%

Lieu / District

Givisiez, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 13.11.2026

Date d'entrée en fonction: 01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Service de la sécurité alimentaire et des affaires

Qui sommes-nous?

Le Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires SAAV a pour mission de veiller, par ses inspections et analyses, à ce que les denrées alimentaires et les objets usuels ne mettent pas en danger la santé des consommateurs ou ne les trompent. Il veille au bien-être et à la santé des animaux pour eux-mêmes et à l’avantage de l’être humain.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez œuvrer pour l’ensemble de la population fribourgeoise et intégrer une équipe engagée, composée de profils variés et complémentaires ? Rejoignez-nous pour exercer un métier porteur de sens, au sein d’un service à taille humaine, tout en bénéficiant de la stabilité et des ressources offertes par une grande entreprise qu’est l’Etat de Fribourg.

En plus de ce cadre stimulant, nous vous offrons des conditions attractives : environnement de travail agréable, restaurant d’entreprise, places de travail ergonomiques, prestations de l’Etat-employeur et formations continues. Promotion du bilinguisme au travers de formations dans la langue partenaire. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Pour ce poste, vous serez engagé-e en qualité d’employé-e d’administration (fonction de référence)

• Assurer et organiser la réception et l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA (Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires - SAAV et Service de l’environnement - SEn)
• Assurer la communication en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels adressés au SAAV
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et assurer la gestion des accès du bâtiment
• Assurer à différents niveaux de responsabilité un soutien logistique, organisationnel et administratif pour le secteur administration et soutien (correspondance, documentation interne, etc.)
• Encadrer les apprenant-es du SAAV en stage à la réception et contribuer à leur formation
• Gérer les commandes du petit matériel de bureau (commandes, suivis, contrôle de livraison, stockage)

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Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Attestation de formateur-trice en entreprise un atout ou disposé-e à suivre la formation
• Quelques années d’expérience professionnelle au sein d’une fonction de réception constituent un atout
• Orienté-e solutions, vous savez gérer les priorités avec sens pratique et faites preuve de disponibilité et de flexibilité
• Souriant-e et avenant-e, vous appréciez les contacts humains et vous êtes motivé-e à travailler dans le service public
• Bonnes connaissances des logiciels informatiques courants et aisance dans l’apprentissage de nouveaux outils
• Maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Catherine Heimann, Adjointe du chef de service, T [phone]

Date de publication: 30 oct. 2026

N° de référence: 10649