Mitarbeiter-in am Empfang des Gebäudes EVA

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Siebenzach; Presencial; CHF 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen sucht eine Verwaltungsangestellte am Empfang des Gebäudes EVA in Givisiez. Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation des Empfangs, Telefon- und E‑Mail-Bearbeitung sowie Postverwaltung und Sicherheitsprozesse.

Sie arbeiten eng mit dem Sektor Administration und Support zusammen, betreuen Lernende am Empfang und unterstützen Beschaffungs- sowie Lagerprozesse. Einschlägige IT-Kenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.

Formación

• EFZ Kaufmann oder gleichwertiger Abschluss.
• Berufsbildner‑In von Vorteil oder Bereitschaft zur Ausbildung.
• Einige Jahre Empfangserfahrung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und Lernbereitschaft neuer Tools.

Responsabilidades

• Sicherstellung und Organisation des Empfangs sowie der Besucherbetreuung des Gebäudes EVA (LSVW und AfU).
• Entgegennahme eingehender Telefonanrufe sowie Bearbeitung gerichteter E-Mails des LSVW.
• Verwalten der ein- und ausgehenden Post.
• Gewährleisten der Sicherheitsverfahren für Besucher und Zutrittsberechtigungen des Gebäudes.
• Unterstützung des Sektors Administration und Support (Korrespondenz, interne Dokumentation).
• Betreuung der Lernenden des LSVW während dem Praktikum am Empfang und Mitarbeit bei ihrer Ausbildung.
• Verwaltung der Bestellungen von kleinen Bürobedarfsartikeln (Bestellungen, Nachverfolgung, Lieferkontrolle, Lagerung).

Conocimientos

Kundenservice

Freundlich

Flexibilität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Educación

EFZ Kaufmann

Herramientas

IT-Kenntnisse

Descripción del empleo

Mitarbeiter-in am Empfang des Gebäudes EVA

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Ort / Bezirk

Givisiez, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 13.11.2026

Datum des Stellenantritts: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW) hat die Aufgabe, die Konsumenten und Konsumentinnen mittels Inspektionen und Analysen vor gesundheitsgefährdenden Lebensmitteln und Gebrauchsgegenständen sowie vor Täuschung im Zusammenhang mit Lebensmitteln zu schützen und das Wohlbefinden und die Gesundheit der Tiere sowohl zu ihrem eigenen als auch zum Wohl des Menschen sicherzustellen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Möchten Sie sich für die Freiburger Bevölkerung einsetzen und Teil eines engagierten Teams werden, das sich aus vielfältigen und sich ergänzenden Persönlichkeiten zusammensetzt? Schliessen Sie sich uns an, um in einem überschaubaren Amt einen erfüllenden Beruf auszuüben und profitieren Sie gleichzeitig von der Stabilität und den Ressourcen eines grossen Arbeitgebers wie dem Staat Freiburg.

Zusätzlich zu diesem interessanten Umfeld erwarten Sie bei uns attraktive Arbeitsbedingungen: ein angenehmes Arbeitsklima, eine Kantine, ergonomische gestaltete Arbeitsplätze, die Leistungen des Staats als Arbeitgeber und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördern wir die Zweisprachigkeit durch Sprachkurse in der Partnersprache.

Ihre Aufgaben

Für diese Stelle werden Sie als Verwaltungsangestellte-r eingestellt (Referenzfunktion)

• Sicherstellung und Organisation des Empfangs sowie der Besucherbetreuung des Gebäudes EVA (Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen - LSVW und Amt für Umwelt -AfU)
• Entgegenahme der eingehenden Telefonanrufe sowie Bearbeitung der gerichteten E-Mails des LSVW
• Verwalten der ein- und ausgehenden Post
• Gewährleisten der Anwendung der Sicherheitsverfahren für die Besucher und Verwalten der Zutrittsberechtigungen des Gebäudes
• Auf verschiedenen Verantwortungsebenen logistische, organisatorische und administrative Unterstützung des Sektors Administration und Support (Korrespondenz, interne Dokumentation usw.)
• Betreuen der Lernenden des LSVW während ihrem Praktikum am Empfang und Mitarbeit bei ihrer Ausbildung
• Verwaltung der Bestellungen von kleinen Bürobedarfsartikel (Bestellungen, Nachverfolgung, Lieferkontrolle, Lagerung)

Entdecken Sie unseren Service: Das LSVW, wer sind wir? | Vidéos & films sur Vimeo

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder ein gleichwertiger Abschluss
• Nachweis als Berufsbildner-in von Vorteil oder Bereitschaft, die Ausbildung zu absolvieren
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Empfangstätigkeit sind von Vorteil
• Sie sind lösungsorientiert, setzen praxisnah Prioritäten und zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus
• Sie sind freundlich und zuvorkommend, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind motiviert, im öffentlichen Dienst zu arbeiten
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und Gewandtheit beim Erlernen neuer Tools
• Sie beherrschen die deutsche oder französische Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Catherine Heimann, Adjunktin des Amtsvorstehers, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 30.10.2026

Referenz: 10649