Empfangs- und Administrationsprofi – Öffentlicher Dienst

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Siebenzach; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen sucht eine Verwaltungsangestellte am Empfang des Gebäudes EVA in Givisiez. Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation des Empfangs, Telefon- und E‑Mail-Bearbeitung sowie Postverwaltung und Sicherheitsprozesse.

Sie arbeiten eng mit dem Sektor Administration und Support zusammen, betreuen Lernende am Empfang und unterstützen Beschaffungs- sowie Lagerprozesse. Einschlägige IT-Kenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• EFZ Kaufmann oder gleichwertiger Abschluss.
• Berufsbildner‑In von Vorteil oder Bereitschaft zur Ausbildung.
• Einige Jahre Empfangserfahrung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und Lernbereitschaft neuer Tools.

Responsibilities

• Sicherstellung und Organisation des Empfangs sowie der Besucherbetreuung des Gebäudes EVA (LSVW und AfU).
• Entgegennahme eingehender Telefonanrufe sowie Bearbeitung gerichteter E-Mails des LSVW.
• Verwalten der ein- und ausgehenden Post.
• Gewährleisten der Sicherheitsverfahren für Besucher und Zutrittsberechtigungen des Gebäudes.
• Unterstützung des Sektors Administration und Support (Korrespondenz, interne Dokumentation).
• Betreuung der Lernenden des LSVW während dem Praktikum am Empfang und Mitarbeit bei ihrer Ausbildung.
• Verwaltung der Bestellungen von kleinen Bürobedarfsartikeln (Bestellungen, Nachverfolgung, Lieferkontrolle, Lagerung).

Skills

Kundenservice

Freundlich

Flexibilität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

EFZ Kaufmann

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen sucht eine Verwaltungsangestellte am Empfang des Gebäudes EVA in Givisiez. Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation des Empfangs, Telefon- und E‑Mail-Bearbeitung sowie Postverwaltung und Sicherheitsprozesse.

Sie arbeiten eng mit dem Sektor Administration und Support zusammen, betreuen Lernende am Empfang und unterstützen Beschaffungs- sowie Lagerprozesse. Einschlägige IT-Kenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.