Collaborateur-trice à la réception du bâtiment EVA

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Siebenzach; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Formations continues

Stabilité de l’emploi

Job summary

Staat Freiburg - Etat de Fribourg recherche un/e employé/e d’administration pour le SAAV à Givisiez, 80-100%. Vous assurez l’accueil, le courrier et le soutien logistique du service.

Le poste nécessite des compétences bureautiques et une aptitude au travail en équipe au sein du secteur public, avec possibilités de formation et d’encadrement des apprenants.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Attestation de formateur-trice en entreprise est un atout ou prêt(e) à suivre la formation.
• Quelques années d’expérience en réception constituent un atout.

Responsibilities

• Assurer et organiser la réception et l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels adressés au SAAV.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et gérer les accès du bâtiment.
• Soutenir le secteur administration et soutien (correspondance, documentation interne).
• Encadrer les apprenant-es du SAAV en stage à la réception et contribuer à leur formation.
• Gérer les commandes du petit matériel de bureau (commandes, suivis, livraison, stockage).

Skills

Réception et accueil des visiteurs

Orientation vers les solutions

Disponibilité et flexibilité

Contacts humains

Education

CFC Employé-e de commerce

Formateur-trice en entreprise (atout)

Tools

Bureautique

Job description

Taux d'activité: 80-100%

Lieu / District

Givisiez, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 13.11.2026

Date d'entrée en fonction: 01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Service de la sécurité alimentaire et des affaires

Qui sommes-nous?

Le Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires SAAV a pour mission de veiller, par ses inspections et analyses, à ce que les denrées alimentaires et les objets usuels ne mettent pas en danger la santé des consommateurs ou ne les trompent. Il veille au bien-être et à la santé des animaux pour eux-mêmes et à l’avantage de l’être humain.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez œuvrer pour l’ensemble de la population fribourgeoise et intégrer une équipe engagée, composée de profils variés et complémentaires ? Rejoignez-nous pour exercer un métier porteur de sens, au sein d’un service à taille humaine, tout en bénéficiant de la stabilité et des ressources offertes par une grande entreprise qu’est l’Etat de Fribourg.

En plus de ce cadre stimulant, nous vous offrons des conditions attractives : environnement de travail agréable, restaurant d’entreprise, places de travail ergonomiques, prestations de l’Etat-employeur et formations continues. Promotion du bilinguisme au travers de formations dans la langue partenaire. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Pour ce poste, vous serez engagé-e en qualité d’employé-e d’administration (fonction de référence)

• Assurer et organiser la réception et l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA (Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires - SAAV et Service de l’environnement - SEn)
• Assurer la communication en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels adressés au SAAV
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et assurer la gestion des accès du bâtiment
• Assurer à différents niveaux de responsabilité un soutien logistique, organisationnel et administratif pour le secteur administration et soutien (correspondance, documentation interne, etc.)
• Encadrer les apprenant-es du SAAV en stage à la réception et contribuer à leur formation
• Gérer les commandes du petit matériel de bureau (commandes, suivis, contrôle de livraison, stockage)

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Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Attestation de formateur-trice en entreprise un atout ou disposé-e à suivre la formation
• Quelques années d’expérience professionnelle au sein d’une fonction de réception constituent un atout
• Orienté-e solutions, vous savez gérer les priorités avec sens pratique et faites preuve de disponibilité et de flexibilité
• Souriant-e et avenant-e, vous appréciez les contacts humains et vous êtes motivé-e à travailler dans le service public
• Bonnes connaissances des logiciels informatiques courants et aisance dans l’apprentissage de nouveaux outils
• Maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Catherine Heimann, Adjointe du chef de service, T [phone]

Date de publication: 30 oct. 2026

N° de référence: 10649