Mitarbeiter-in am Empfang des Gebäudes EVA

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Siebenzach; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kantine

Ergonomische Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sprachkurse

Résumé du poste

Staat Freiburg – Etat de Fribourg sucht eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten im Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW). Die Position umfasst Empfang und Besucherbetreuung, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie Postverwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Sicherheitsverfahren, Zutrittskontrollen, Unterstützung des Administrationsteams und Betreuung von Lernenden. Erwartet wird EFZ oder gleichwertiger Abschluss, sowie Kenntnisse gängiger IT-Tools und Bereitschaft zur

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten ist erwünscht.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise mit pragmatischem Prioritäten-setzen.
• Bereitschaft zu flexibler Einsatzplanung und Zuverlässigkeit.
• Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistung im öffentlichen Sektor.

Responsabilités

• Empfangs- und Besucherbetreuung des Gebäudes EVA sicherstellen.
• Telefonanrufe entgegennehmen und E-Mails bearbeiten.
• Postein- und -ausgang verwalten.
• Sicherheitsverfahren für Besucher anwenden und Zutrittsberechtigungen verwalten.
• Administrative Unterstützung des Sektors Administration und Support leisten.
• Lernende am Empfang betreuen und Ausbildungsbeiträge leisten.
• Bestellungen von Bürobedarf verwalten und Lieferkontrollen durchführen.

Connaissances

freundlich und zuvorkommend

lösungsorientiert

Prioritäten setzen

Einsatzbereitschaft und Flexibilität

freude am Umgang mit Menschen

Formation

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss

Outils

gängige IT-Tools

Description du poste

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Bewerbungsfrist: 13.11.2026

Datum des Stellenantritts: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen

Ort / Bezirk

Givisiez, CH, Saane, CH

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW) hat die Aufgabe, die Konsumenten und Konsumentinnen mittels Inspektionen und Analysen vor gesundheitsgefährdenden Lebensmitteln und Gebrauchsgegenständen sowie vor Täuschung im Zusammenhang mit Lebensmitteln zu schützen und das Wohlbefinden und die Gesundheit der Tiere sowohl zu ihrem eigenen als auch zum Wohl des Menschen sicherzustellen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Möchten Sie sich für die Freiburger Bevölkerung einsetzen und Teil eines engagierten Teams werden, das sich aus vielfältigen und sich ergänzenden Persönlichkeiten zusammensetzt? Schliessen Sie sich uns an, um in einem überschaubaren Amt einen erfüllenden Beruf auszuüben und profitieren Sie gleichzeitig von der Stabilität und den Ressourcen eines grossen Arbeitgebers wie dem Staat Freiburg.

Zusätzlich zu diesem interessanten Umfeld erwarten Sie bei uns attraktive Arbeitsbedingungen: ein angenehmes Arbeitsklima, eine Kantine, ergonomische gestaltete Arbeitsplätze, die Leistungen des Staats als Arbeitgeber und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördern wir die Zweisprachigkeit durch Sprachkurse in der Partnersprache. Für weitere Informationen folgen Sie bitte diesem Link.

Ihre Aufgaben

Für diese Stelle werden Sie als Verwaltungsangestellte-r eingestellt (Referenzfunktion)

• Sicherstellung und Organisation des Empfangs sowie der Besucherbetreuung des Gebäudes EVA (Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen - LSVW und Amt für Umwelt -AfU)
• Entgegenahme der eingehenden Telefonanrufe sowie Bearbeitung der gerichteten E-Mails des LSVW
• Verwalten der ein- und ausgehenden Post
• Gewährleisten der Anwendung der Sicherheitsverfahren für die Besucher und Verwalten der Zutrittsberechtigungen des Gebäudes
• Auf verschiedenen Verantwortungsebenen logistische, organisatorische und administrative Unterstützung des Sektors Administration und Support (Korrespondenz, interne Dokumentation usw.)
• Betreuen der Lernenden des LSVW während ihrem Praktikum am Empfang und Mitarbeit bei ihrer Ausbildung
• Verwaltung der Bestellungen von kleinen Bürobedarfsartikel (Bestellungen, Nachverfolgung, Lieferkontrolle, Lagerung)

Entdecken Sie unseren Service: Das LSVW, wer sind wir? | Vidéos & films sur Vimeo

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder ein gleichwertiger Abschluss
• Nachweis als Berufsbildner-in von Vorteil oder Bereitschaft, die Ausbildung zu absolvieren
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Empfangstätigkeit sind von Vorteil
• Sie sind lösungsorientiert, setzen praxisnah Prioritäten und zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus
• Sie sind freundlich und zuvorkommend, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind motiviert, im öffentlichen Dienst zu arbeiten
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und Gewandtheit beim Erlernen neuer Tools
• Sie beherrschen die deutsche oder französische Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Catherine Heimann, Adjunktin des Amtsvorstehers, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 30.10.2026

Referenz: 10649