Réceptionniste / Back-office 80% FR/ALL - ASAP

Page Group Switzerland; Vernier; On-site; CHF 45,000 - 61,000; Part time

Job summary

Page Group Switzerland recherche pour son client une Réceptionniste / Back-office 80% FR/ALL, poste temporaire à Genève (Vernier). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et les tâches administratives courantes, au service des collaborateurs et partenaires.

Vous contribuez à une prise en charge claire des demandes en français et en allemand, et assurez le suivi des données dans SAP WM, en respectant rigueur et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en accueil, gestion téléphonique et suivi administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion des données.
• Discrétion et rigueur professionnelle.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, visiteurs et partenaires.
• Accueil professionnel, chaleureux et orienté service.
• Gérer les tâches administratives et de back office.
• Suivre et mettre à jour les données dans SAP WM.
• Traiter les demandes internes et assurer liaison avec les services.
• Contribuer au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Skills

Français courant

Allemand courant

Accueil et orientation

Gestion téléphonique

Gestion administrative

Tools

SAP WM

Bureautique

Job description

En tant que Receptionniste / Back-Office 80% Fr/All, vous assurez l'accueil et les tâches administratives courantes. Vous contribuez à une prise en charge claire des demandes en français et en allemand ainsi qu'au bon suivi des activités de back-office.

Réceptionniste / Back-office 80% FR/ALL - ASAP

Notre client est une organisation suisse de premier plan, reconnue pour la qualité de ses services et son engagement envers ses membres.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, visiteurs et partenaires;
• Garantir un accueil professionnel, chaleureux et orienté service;
• Gérer diverses tâches administratives et de back office;
• Assurer le suivi et la mise à jour des données dans SAP WM;
• Traiter les demandes internes et assurer la liaison avec les différents services;
• Participer au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Profil du candidat

• Vous communiquez avec aisance en français et en allemand, à l'oral comme à l'écrit ;
• Vous maîtrisez les activités d'accueil, de gestion téléphonique et de suivi administratif ;
• Vous utilisez les outils bureautiques courants pour préparer et mettre à jour des documents ;
• Vous traitez les informations avec rigueur et discrétion ;
• Vous savez organiser les priorités selon les demandes reçues ;
• Vous assurez une communication claire avec les visiteurs, visiteuses et équipes internes.

Conditions et Avantages

Une mission temporaire à 80 % dans un environnement dynamique, stimulant et orienté service.